Thư xin việc, đơn xin việc ngân hàng: cách viết

Điều đó cần đối chiếu với thông báo tuyển dụng của đợt bạn dự tuyển. Dữ kiện từ mẫu: trong 37 tệp, 4 tệp có chữ đơn trong tên (BacABank, BAOVIET Bank, Nam A Bank, Vietbank), nhưng đơn của BacABank, BAOVIET Bank và Nam A Bank là biểu mẫu có sẵn nhãn, như “ĐƠN DỰ TUYỂN” của BacABank, chứ không phải thư tự do; đơn đề nghị cộng tác của Vietbank là văn bản có dòng “Kính gửi”. Trong chữ của các mẫu, 0 ngân hàng nhắc viết tay; bộ mẫu gồm 21 tệp Excel và 16 tệp Word.

Gợi ý chung: nếu ngân hàng đã công bố mẫu đơn thì điền mẫu đó. Thư xin việc riêng là phần thêm, nên gửi theo thông báo hoặc khi bạn nộp hồ sơ qua thư điện tử và cần một lời giới thiệu ngắn.

Vài mẫu cho thấy khuôn văn bản hành chính mà ngân hàng dùng. VDB và Vikki Bank mở đầu bằng quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Vietbank và VRB có dòng “Kính gửi”: Vietbank gửi “Tổng Giám đốc” và “Giám đốc Khối Nguồn nhân lực” trong đơn đề nghị cộng tác, còn VRB ghi “Kính gửi/To: Hội đồng tuyển dụng – Chi nhánh”.

Phần thân của các đơn đó có chung một vài ý. Đơn đề nghị cộng tác của Vietbank ghi “Sau khi được tìm hiểu và nghiên cứu công việc, Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để đăng ký tuyển chọn làm Cộng tác viên trả góp tại Ngân hàng”, rồi “Nếu được Quý Ngân hàng tuyển chọn, Tôi xin cam kết thực hiện các công việc được giao và tuân thủ nghiêm các chủ trương, chính sách, nội quy, kỷ luật của Ngân hàng”, và kết bằng “Kính mong Quý Ngân hàng xem xét chấp nhận” cùng “Xin trân trọng cảm ơn!”. Phiếu của VDB ghi “Sau khi nghiên cứu nội dung Thông báo tuyển dụng, tôi thấy bản thân có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để đăng ký dự tuyển vào vị trí”. Phiếu đăng ký thực tập của Vietbank kết bằng “Kính mong Ban Lãnh đạo xem xét và tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại VietBank”.

Trong các văn bản vừa nêu, ý nói mình đủ điều kiện sau khi đọc thông báo hoặc tìm hiểu công việc có ở phiếu của VDB và đơn cộng tác của Vietbank, còn ý đề nghị xem xét có ở đơn cộng tác và phiếu thực tập của Vietbank. Cuối đơn là phần ký: 15 ngân hàng có nhãn đúng cụm “Ký và ghi rõ họ tên”, và 28 ngân hàng có ô chữ ký.

Bố cục dưới đây là gợi ý chung của U&Bank, không phải quy định của ngân hàng hay của pháp luật. Thư nên ngắn đủ để người đọc nắm ý chính, và mọi điều trong thư phải khớp với CV và mẫu bạn nộp.

Khung thư mẫu, thay các phần trong ngoặc vuông bằng dữ kiện thật của bạn:

Kính gửi: [bộ phận tuyển dụng theo thông báo]

Tôi là [họ tên], xin ứng tuyển vị trí [tên vị trí đúng như thông báo], mã [mã nếu có]. Tôi biết thông báo qua [kênh].

Tôi tốt nghiệp [ngành] tại [trường]. Ở [đơn vị], tôi phụ trách [nhiệm vụ cụ thể] và [kết quả bạn chứng minh được]. Tôi dùng được [ngoại ngữ, phần mềm] ở mức [mức theo thang của mẫu].

Tôi cam đoan thông tin trong hồ sơ là đúng sự thật và sẵn sàng cung cấp giấy tờ khi được yêu cầu. Kính mong được xem xét.

Trân trọng, [họ tên]

Mẫu có thể đã có chỗ cho phần này: 5 ngân hàng (BacABank, GPBank, MB, Vietbank, VPBank) hỏi vì sao bạn muốn làm việc tại ngân hàng đó, 13 ngân hàng hỏi kế hoạch hoặc mục tiêu nghề nghiệp và 12 ngân hàng hỏi điểm mạnh, điểm yếu hoặc tự nhận xét. Vì vậy hãy tránh viết cùng một lý do theo nhiều hướng khác nhau ở thư và ở mẫu. Phiếu đăng ký thực tập của Vietbank hỏi thẳng “Vì sao bạn có nguyện vọng ứng tuyển tại Vietbank?”.

Gợi ý chung: viết lý do một lần, thật cụ thể, rồi để thư và mẫu cùng nói về một việc. Nêu điều bạn muốn làm trong vị trí đó, điều bạn đã chuẩn bị, thay vì khen ngân hàng chung chung.

Làm đúng hướng dẫn của thông báo. Trong bộ mẫu, ABBank là ngân hàng duy nhất có hướng dẫn đặt tên tệp và tiêu đề thư: ghi “Tiêu đề của email cũng đặt theo cú pháp trên: [Nơi muốn làm việc] - [Chức danh dự tuyển] - [Họ và tên] (gõ không dấu)”. BacABank cuối mẫu còn ghi “BAC A BANK KHÔNG TUYỂN DỤNG QUA TRUNG GIAN”, nên hãy gửi qua kênh mà ngân hàng công bố.

Gợi ý chung khi thông báo không nói gì: tiêu đề nêu vị trí và họ tên, nội dung thư ngắn, tệp đính kèm có tên rõ ràng, và dùng địa chỉ thư điện tử mang tên bạn thay vì biệt danh.

• Viết một thư chung gửi nhiều ngân hàng, không nêu vị trí đúng như thông báo.
• Chép lại nguyên CV vào thư thay vì chọn vài ý mạnh nhất.
• Hứa hẹn quá mức hoặc nêu thành tích không có giấy tờ chứng minh.
• Viết lý do ứng tuyển trong thư khác với câu trả lời trong mẫu.
• Gửi thiếu tệp mà thông báo yêu cầu, hoặc đặt tên tệp, tiêu đề thư sai cú pháp mà ngân hàng ghi.
• Ghi mức lương trong thư khi mẫu đã có ô mức lương, trong khi 25 ngân hàng hỏi mức lương mong muốn ngay trong mẫu.

Thư xin việc khác đơn xin việc thế nào?

Gợi ý chung của U&Bank: coi thư xin việc là lời giới thiệu ngắn do bạn tự viết, còn đơn xin việc là văn bản đề nghị theo khuôn, như phiếu của VDB hay đơn cộng tác của Vietbank. Ngân hàng đã có mẫu đơn thì điền mẫu đó.

Đơn xin việc có phải viết tay không?

Trong chữ của các mẫu, 0 trên 29 ngân hàng nhắc viết tay. Với yêu cầu khác, hãy theo thông báo tuyển dụng của đợt.

Thư xin việc nên dài bao nhiêu?

U&Bank không có độ dài chung. Hãy viết ngắn đủ để người đọc nắm ý chính ngay lần đọc đầu, và chỉ giữ những ý mà CV hoặc mẫu của bạn chứng minh được.

Thư có cần Kính gửi một người cụ thể không?

Theo thông báo: nêu người nhận thì ghi người đó; chỉ nêu bộ phận thì ghi bộ phận đó, giống cách VRB ghi “Hội đồng tuyển dụng”.

Thư có cần ký tên không?

28 trên 29 ngân hàng có ô chữ ký trong mẫu. Với thư điện tử, ghi họ tên đầy đủ ở cuối thư; với văn bản in thì ký và ghi rõ họ tên như các mẫu ghi.

Có nên nêu mức lương mong muốn trong thư không?

25 trên 29 ngân hàng đã có ô riêng cho mức lương mong muốn trong mẫu, nên hãy ghi ở ô đó. Gợi ý chung: chỉ nêu trong thư khi thông báo yêu cầu.