Lỗi khi điền phiếu đăng ký dự tuyển ngân hàng và cách tránh

Bài này không thống kê lỗi mà người ta mắc phải, vì U&Bank không có số liệu đó. Danh sách dưới đây suy ra từ những dòng mà chính các mẫu ghi, nên mỗi điểm đều có dấu vết trong chữ của mẫu. Bảng cho biết số ngân hàng có dòng liên quan, đếm bằng từ khóa; cột cuối là gợi ý chung của U&Bank.

Về cấu trúc mẫu, PGBank ghi “PGBank không ghi nhận những thông tin của File bị chỉnh sửa format (thêm/bớt hàng, cột)”, BacABank ghi “Ứng viên không thay đổi bất kỳ dòng/cột nào trong mẫu đơn này” và VietABank ghi “Lưu ý không thay đổi định dạng, thêm, bớt dòng, cột của File”. BAOVIET Bank cho phép một điều chỉnh, “có thể thay đổi độ rộng của hàng/ cột”. ABBank thêm cảnh báo về kiểu tệp: nếu lưu file không phải Excel thì bộ phận tuyển dụng không chịu trách nhiệm về việc thông tin không được lưu trên hệ thống.

Về ô chọn, PVcomBank dặn “Bấm vào ô có tam giác đỏ góc trên bên trái và bấm vào dấu mũi tên để chọn.” VPBank và GPBank dùng màu: VPBank ghi “Những thông tin được bôi màu xanh nhạt là thông tin ứng viên phải chọn từ list danh sách có sẵn”. Ô bắt buộc được đánh dấu theo nhiều cách: 14 ngân hàng có chữ “bắt buộc” ở ít nhất một nhãn hoặc chú giải, trong đó Co-opBank ghi “Những trường có dấu * là trường thông tin bắt buộc phải nhập.”, GPBank ghi “Những thông tin được bôi màu xám là bắt buộc ứng viên phải nhập”, Nam A Bank ghi “Những ô được tô màu vàng nhạt là thông tin bắt buộc ứng viên phải nhập.”

Thứ tự không giống nhau giữa các mẫu. 20 ngân hàng yêu cầu kê công việc từ hiện tại hoặc gần nhất trở về trước. Về học vấn, 9 ngân hàng có dòng hướng dẫn thứ tự, nhưng không cùng một chiều: ABBank, Co-opBank, KienlongBank, LPBank, PVcomBank, TPBank và Vietbank yêu cầu từ trình độ cao xuống thấp, Agribank yêu cầu từ thấp lên cao, còn VietABank yêu cầu bằng cấp phù hợp vị trí tuyển dụng đứng trước. Vì vậy một thứ tự đã quen từ mẫu này không dùng nguyên cho mẫu khác.

Kiểu ngày tháng cũng khác: 18 ngân hàng nêu dạng ngày tháng trong nhãn ô hoặc ghi chú. PVcomBank ghi “Nhập theo dạng: ngày/tháng/năm”, Agribank ghi “Thời gian (mm/yy)”, LPBank ghi “Xin điền đúng theo định dạng mm/yyyy VD: 03/2010”, Eximbank ghi “Tháng/Năm – Tháng/Năm: Chức danh, Tên công ty”. Gợi ý chung: làm theo kiểu của từng mẫu và giữ kiểu đó thống nhất trong cả mẫu.

Phần này là gợi ý chung của U&Bank, bám theo những dòng mà mẫu ghi.

• Vị trí và mã: cả 29 ngân hàng có mục nguyện vọng và vị trí dự tuyển, và 7 ngân hàng có ô riêng cho mã. BacABank ghi “Nhập theo thông báo đăng tuyển”, VPBank ghi “Nhập theo đúng mã đợt tuyển trên website tuyển dụng” và “Nhập theo đúng mã vị trí trên website tuyển dụng”. Chép từ thông báo, không nhớ lại.
• Họ tên: BVBank ghi “Họ và tên (CHỮ IN HOA)”, KienlongBank ghi “Họ và tên (IN HOA)”, Indovina Bank ghi “Full name (capital letters)”, VRB ghi “Họ và tên/Full name (Viết chữ in hoa/CAPITALIZED LETTERS)”.
• Giấy tờ tùy thân, học vấn, chứng chỉ: chép từ giấy tờ gốc, vì 28 ngân hàng có ô giấy tờ tùy thân và 29 ngân hàng hỏi học vấn lẫn chứng chỉ.
• Ảnh, chữ ký, ngày khai: 28 ngân hàng có từng ô này. Cỡ ảnh ghi trong nhãn là 3x4 ở 16 ngân hàng và 4x6 ở 4 ngân hàng.

24 ngân hàng hỏi người thân hoặc người quen làm tại ngân hàng. Một số mẫu có ghi chú về phạm vi “người thân”: TPBank ghi “Người thân gồm anh/chị em họ - trong phạm vi 3 đời”, và OCB, Nam A Bank cũng định nghĩa người thân theo phạm vi 3 đời hoặc ba đời. ABBank có phần “NGƯỜI THÂN LÀM VIỆC TẠI ABBANK (bắt buộc khai nếu có)” với các ô họ tên, quan hệ, vị trí và đơn vị công tác, không kèm ghi chú về phạm vi, nên cần đọc ghi chú của mẫu bạn điền.

24 ngân hàng có mục xin người tham chiếu. 6 ngân hàng (ABBank, Eximbank, HDBank, KienlongBank, LPBank, Vietbank) có câu cam kết rằng người được ghi tên hoặc chủ thể dữ liệu đã đồng ý; Eximbank ghi “Tôi cam kết đã đạt được sự đồng ý của người tham khảo, người liên hệ và những cá nhân có thông tin trên Bản thông tin ứng viên này”. Gợi ý chung: hỏi ý người tham chiếu từ trước để tránh lỗi này.

Cả 29 ngân hàng có phần cam kết. Trong đó 23 ngân hàng có câu cho phép thẩm tra, xác minh hoặc kiểm tra thông tin đã khai, 11 ngân hàng nêu hậu quả khi khai sai hoặc gian lận và 16 ngân hàng có chữ “dữ liệu cá nhân” trong mẫu. Đọc hết phần này trước khi ký.

Sau khi điền xong, còn cách gửi và độ mới của mẫu cần soát. Trong bộ mẫu, ABBank là ngân hàng duy nhất có hướng dẫn đặt tên tệp và tiêu đề thư, và còn ghi quy tắc dự tuyển: “Mỗi ứng viên chỉ được dự tuyển 1 lần trong vòng 6 tháng, mỗi lần được tham dự thi tuyển tối đa 02 chức danh”. BacABank ghi “Không trả lại Đơn dự tuyển trong mọi trường hợp”. ABBank và BacABank có ghi chú về số lần dự tuyển, bảo lưu, phản hồi hoặc việc trả hồ sơ (đếm bằng từ khóa); với ngân hàng khác, hãy đọc thông báo tuyển dụng.

Mẫu cũng có thể đã đổi. Cuối mẫu BacABank vẫn in sẵn “Ngày tháng năm 2017”, và sổ theo dõi mẫu của U&Bank (danh sách các mẫu đã tìm thấy trên trang tuyển dụng của ngân hàng) ghi mẫu của ACB gắn với năm 2016. Gợi ý chung: kiểm lại trên trang tuyển dụng của ngân hàng trước khi dùng một tệp bạn đã lưu từ lâu.

• Điền theo trí nhớ, không đối chiếu giấy tờ gốc và thông báo tuyển dụng.
• Lưu và gửi tệp ở kiểu khác với kiểu ngân hàng yêu cầu.
• Dùng cùng một kiểu ngày và cùng một thứ tự cho mọi mẫu.
• Xử lý ô không áp dụng khác với hướng dẫn của mẫu.
• Chọn nhiều ô khi mẫu chỉ cho một lựa chọn.
• Ký khi chưa đọc phần cam kết và văn bản về dữ liệu cá nhân.

Có được thêm dòng khi quá trình công tác dài hơn mẫu không?

Phải làm theo từng mẫu. Mẫu nhóm kinh doanh của ABBank cho ứng viên thêm dòng ở phần quá trình làm việc nếu dài hơn mẫu, còn 9 ngân hàng có ghi chú cảnh báo về việc sửa định dạng, như PGBank và VPBank dặn không thêm hoặc bớt hàng, cột.

Ô nào bắt buộc thì bỏ trống có sao không?

14 ngân hàng có chữ “bắt buộc” trong mẫu. MB cảnh báo “Những thông tin không đầy đủ sẽ không được xét duyệt”. Vì vậy hãy điền mọi ô được đánh dấu bắt buộc.

Họ tên viết hoa hay viết thường?

Làm theo nhãn ô. 4 ngân hàng (BVBank, Indovina Bank, KienlongBank, VRB) ghi rõ chữ in hoa ở nhãn họ tên (đếm bằng từ khóa); các mẫu khác không ghi như vậy trong chữ của nhãn.

Mở mẫu bằng phần mềm khác thì có sao không?

Gợi ý chung: bố cục có thể lệch nếu phần mềm không hợp với kiểu tệp. Hãy mở và lưu bằng đúng loại phần mềm của tệp, vì ABBank đã cảnh báo việc lưu file không phải Excel, rồi kiểm tra lại bố cục trước khi gửi.

Người tham chiếu từ chối thì sao?

Gợi ý chung: chuẩn bị người thay thế từ trước và chỉ ghi người bạn đã hỏi ý. 6 ngân hàng có câu cam kết rằng người được ghi tên hoặc chủ thể dữ liệu đã đồng ý, nên ghi tên khi chưa hỏi là rủi ro không đáng có.