Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc ngân hàng

U&Bank đếm nhãn trong 37 tệp mẫu của 29 ngân hàng để biết ngân hàng thực sự hỏi gì. Mỗi con số dưới đây là số ngân hàng có mục đó. Mục được nhận bằng từ khóa trong chữ của mẫu, không phải bằng đọc hiểu, nên nhãn viết lạ có thể bị sót.

Phần này là gợi ý chung của U&Bank, không phải quy định của ngân hàng hay của pháp luật: mở giấy tờ gốc ra đối chiếu từng mục thay vì điền theo trí nhớ.

• Họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân: chép từ bản chính. Ô nào yêu cầu chữ in hoa thì viết hoa toàn bộ.
• Địa chỉ: điền theo từng cấp mà mẫu liệt kê. PVcomBank dặn ô địa chỉ hộ khẩu “Ghi thông tin trên VNeID” và ô địa chỉ liên lạc “Địa chỉ thường trú/tạm trú hiện tại sau khi sáp nhập”.
• Học vấn: ghi thời gian học theo thực tế, các giai đoạn học không chồng lên nhau nếu không có lý do chính đáng.
• Chứng chỉ: ghi tên chứng chỉ, nơi cấp, thời điểm cấp và điểm số đúng như trên chứng chỉ.
• Người thân và người tham chiếu: chưa chắc một thông tin thì hỏi lại chính người đó trước khi điền.
• Ô không áp dụng cho bạn: làm theo hướng dẫn của ô đó; mẫu không hướng dẫn thì hỏi bộ phận tuyển dụng.

Về nguyên tắc trung thực, Điều 16 khoản 2 Bộ luật Lao động (Luật số 45/2019/QH14) ghi: “Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.” Điều này thuộc phần về giao kết hợp đồng lao động; U&Bank chưa đối chiếu được nó có áp dụng cho bước nộp mẫu ứng tuyển hay không, nên hãy hiểu đây là nguyên tắc chung chứ không phải danh sách mục bắt buộc của từng mẫu. Bạn nên đối chiếu nội dung này với văn bản hiện hành trên nguồn chính thức trước khi dựa vào.

Thứ tự các phần chưa chắc giống nhau, nên cần đọc dòng hướng dẫn dưới tiêu đề từng phần. Trong 35 tệp mẫu có cả phần học vấn lẫn phần quá trình công tác, 34 tệp đặt học vấn lên trước. Ngoại lệ là Co-opBank, nơi phần “II. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC” đứng trước phần “III. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO”.

Bên trong từng phần, thứ tự cũng khác nhau. Về công việc, 20 trên 29 ngân hàng có dòng hướng dẫn kê khai từ công việc hiện tại hoặc gần nhất trở về trước. Về học vấn, 7 ngân hàng (ABBank, Co-opBank, KienlongBank, LPBank, PVcomBank, TPBank, Vietbank) yêu cầu từ trình độ cao xuống thấp, Agribank yêu cầu từ thấp lên cao, còn VietABank yêu cầu xếp bằng cấp phù hợp với vị trí tuyển dụng lên trước.

Một số mẫu còn dặn thêm về tính liền mạch. KienlongBank ghi “Thời gian không được gián đoạn kể từ khi kết thúc quá trình đào tạo” và Vietbank ghi “không được gián đoạn kể từ khi kết thúc”. Về công việc bán thời gian, MB ghi “Kể cả bán thời gian” ở đầu phần quá trình công tác, KienlongBank ghi “kể cả công việc bán thời gian, cộng tác, việc nhà” và Vietbank ghi “bao gồm thực tập, bán thời gian”.

Gợi ý chung: lập sẵn một bảng dữ liệu gốc xếp theo thời gian, rồi đảo thứ tự theo từng mẫu và soát lại để không còn quãng trống chưa giải thích.

Một số mẫu hỏi thêm về hoàn cảnh cá nhân. Đây là số ngân hàng có mục tương ứng, nêu để bạn biết trước khi mở mẫu chứ không phải lời khuyên nên khai hay không: tình trạng hôn nhân 24, chiều cao và cân nặng 26, dân tộc 11, nguyên quán hoặc quê quán 6, tôn giáo 5, Đảng viên hoặc đoàn viên 4, lịch sử nợ xấu 4, sức khỏe 3.

Gợi ý chung về cách khai, giống nhau ở mọi mục: mẫu hỏi thì khai đúng như giấy tờ và thực tế, mẫu không có ô thì không tự thêm vào. Mẫu cũng đánh dấu ô bắt buộc theo cách riêng: 14 ngân hàng có chữ “bắt buộc” ở ít nhất một nhãn hoặc chú giải. Trong đó 5 ngân hàng có hẳn một dòng chú giải nói ô nào phải nhập: Agribank và Co-opBank dùng dấu *, GPBank, Nam A Bank và VPBank dùng màu ô. Ô không áp dụng cho bạn thì làm theo hướng dẫn của ô đó; mẫu không hướng dẫn thì hỏi bộ phận tuyển dụng.

Câu trả lời tùy từng nhà tuyển dụng và từng mẫu; bài này không khẳng định bắt buộc hay không. Dữ kiện U&Bank có là: trong chữ của 37 tệp mẫu, 0 ngân hàng có dòng yêu cầu xác nhận của chính quyền hoặc địa phương (đếm bằng từ khóa).

Cụm sơ yếu lý lịch chỉ xuất hiện ở ABBank. Mẫu ABBank dành cho các vị trí khác liệt kê “Sơ yếu lý lịch (công chứng trong 06 tháng gần nhất)” trong mục “D. DANH MỤC HỒ SƠ NHÂN VIÊN TRÚNG TUYỂN”; thời điểm nộp thì nên hỏi lại bộ phận tuyển dụng, vì chính mẫu có hai chỗ nói chưa khớp nhau về lúc bổ sung hồ sơ. ACB đặt tiêu đề phần đầu mẫu là “LÝ LỊCH ỨNG VIÊN”.

Cách làm an toàn là đọc thông báo tuyển dụng và danh mục hồ sơ của đợt bạn dự tuyển; thông báo không nói rõ thì hỏi bộ phận tuyển dụng trước khi đi làm thủ tục.

• Điền theo trí nhớ nên họ tên, ngày cấp hoặc tên bằng lệch giấy tờ.
• Đảo thứ tự công việc hoặc học vấn so với dòng hướng dẫn của mẫu, vì thứ tự không giống nhau giữa các ngân hàng.
• Để quãng trống chưa giải thích giữa các công việc, trong khi KienlongBank và Vietbank nhắc thẳng thời gian không được gián đoạn.
• Sửa cấu trúc mẫu: 9 ngân hàng (ABBank, BacABank, BAOVIET Bank, GPBank, MB, PGBank, PVcomBank, VietABank, VPBank) có ghi chú cảnh báo về việc thêm hoặc bớt hàng, cột hay đổi định dạng tệp.
• Ký khi chưa đọc phần cam kết: cả 29 ngân hàng có phần này, 23 ngân hàng có câu cho phép thẩm tra hoặc xác minh thông tin đã khai, và 11 ngân hàng nêu hậu quả khi khai sai hoặc gian lận.
• Chọn nhiều ô khi mẫu chỉ cho một lựa chọn, hoặc xử lý ô không áp dụng khác với hướng dẫn của mẫu.

Sơ yếu lý lịch khác CV ở điểm nào?

Gợi ý chung của U&Bank: coi sơ yếu lý lịch là bản khai theo các mục có sẵn và phải khớp giấy tờ, còn CV là bản bạn tự sắp xếp để nêu năng lực. Trong bộ mẫu của U&Bank, các mục lý lịch nằm ngay trong phiếu đăng ký dự tuyển của ngân hàng, nên bạn điền trực tiếp vào phiếu.

Mẫu của ngân hàng có yêu cầu viết tay không?

0 trên 29 ngân hàng có dòng nhắc viết tay trong chữ của mẫu. Bộ mẫu gồm 21 tệp Excel và 16 tệp Word.

Mục người thân trong mẫu hỏi những ai?

26 trên 29 ngân hàng có mục này. Khai đúng các mối quan hệ mà mẫu liệt kê; mẫu VDB, chẳng hạn, ghi “Chỉ khai bố, mẹ và vợ/chồng, con”.

Ảnh trong mẫu có cỡ nào?

28 trên 29 ngân hàng có ô ảnh. Cỡ ghi trong nhãn là 3x4 ở 16 ngân hàng và 4x6 ở 4 ngân hàng, nên hãy đọc nhãn ô ảnh của mẫu bạn tải.

Khai sai một mục thì ảnh hưởng thế nào?

Có 11 ngân hàng nêu hậu quả khi khai sai hoặc gian lận ngay trong câu cam kết, ví dụ PGBank ghi “Bất cứ thông tin sai trái hoặc cố tình bỏ sót nào có thể dẫn đến việc loại bỏ Thông tin ứng viên”. Thấy sai sót trước khi nộp thì sửa ngay trong tệp.

Có dùng lại một bản khai cho nhiều ngân hàng được không?

Gợi ý chung: giữ một bản dữ liệu gốc để sao chép sang từng mẫu, vì nhãn, thứ tự và cách đánh dấu ô bắt buộc không giống nhau giữa các ngân hàng. Bộ dữ liệu của U&Bank gồm 37 tệp mẫu của 29 ngân hàng.

Ngày khai ghi ngày nào?

28 trên 29 ngân hàng có ô ngày khai. Gợi ý chung: ghi ngày bạn thực sự hoàn thành mẫu, và nên trùng với ngày ký.