Hồ sơ xin việc ngân hàng gồm những gì: danh sách kiểm
Trong bài này
Người đóng góp @hungviet · Cập nhật 16/10/2026
Trả lời nhanh
Hồ sơ xin việc ngân hàng gồm bản khai theo mẫu của ngân hàng và giấy tờ chứng minh thông tin đã khai; danh sách cụ thể nên đối chiếu với thông báo của đợt bạn dự tuyển. Trong mẫu của 29 ngân hàng, chỉ ABBank và KienlongBank liệt kê giấy tờ, và hai danh sách không giống nhau.
Hồ sơ xin việc ngân hàng gồm những nhóm nào?
Gợi ý chung của U&Bank là chia hồ sơ thành các nhóm sau, rồi đối chiếu từng nhóm với thông báo tuyển dụng của đợt bạn dự tuyển.
- Bản khai theo mẫu của ngân hàng: thông tin cá nhân, học vấn, chứng chỉ, quá trình công tác. Cả 29 ngân hàng hỏi học vấn và chứng chỉ, và 28 ngân hàng có ô giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ chứng minh: căn cước, bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ, giấy tờ về nơi làm việc cũ. Giấy tờ nào phải nộp và nộp lúc nào thì đối chiếu với thông báo và mẫu của đợt bạn dự tuyển.
- Thông tin người tham chiếu: 24 ngân hàng có mục này, nên cần hỏi ý người định ghi tên từ trước.
- Cam kết và văn bản về dữ liệu cá nhân: cả 29 ngân hàng có phần cam kết, và 16 ngân hàng có chữ “dữ liệu cá nhân” trong mẫu.
Văn bản về dữ liệu cá nhân có dạng khác nhau. Co-opBank dùng một tệp riêng mang tiêu đề “THƯ ĐỒNG Ý VỀ VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN”. Vietbank gắn “PHỤ LỤC. THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN” vào cuối phiếu. PGBank dặn “Trước khi điền các thông tin tại bản Thông tin ứng viên này, ứng viên lưu ý đọc Thỏa thuận kiêm Điều khoản và điều kiện về bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân”. BVBank, OCB, PGBank và TPBank dẫn tới điều khoản đăng tải trên website hoặc trang thông tin điện tử của ngân hàng.
Hai danh mục giấy tờ có trong mẫu ghi những gì?
Mẫu ABBank dành cho các vị trí khác có mục “D. DANH MỤC HỒ SƠ NHÂN VIÊN TRÚNG TUYỂN” với các dòng:
- “Bản thông tin ứng viên theo mẫu của ABBANK (có dán hình, theo mẫu trên).”
- “Sơ yếu lý lịch (công chứng trong 06 tháng gần nhất).”
- “Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ có liên quan (công chứng trong 06 tháng gần nhất).”
- “Căn cước công dân (photo).”
- “Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng trở lại).”
- “Bản sao quyết định nghỉ việc ở đơn vị cũ.”
Mẫu KienlongBank thì mở đầu danh mục bằng “Hồ sơ ứng tuyển gồm” với các dòng:
- “Thông tin ứng viên theo Mẫu có dán ảnh 3 x 4”
- “Bằng cấp chuyên môn (có chứng thực)”
- “Bảng điểm (nếu chưa có bằng cấp chuyên môn)”
- “Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ và chứng chỉ khác (photo)”
- “Giấy khám sức khỏe (bản chính, không quá 6 tháng)”
- “Quyết định thôi việc, bổ nhiệm (nếu đã công tác ở cơ quan khác).”
Hai danh sách cùng có bản khai, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe và giấy tờ về nơi làm việc cũ, nhưng cách ghi khác nhau: ABBank dùng “công chứng” và “photo”, KienlongBank dùng “có chứng thực”, “photo” và “bản chính”. Về thời điểm nộp, mẫu ABBank ghi hai chỗ chưa khớp nhau: ghi chú cuối mẫu nói “Chỉ khi được thông báo trúng tuyển các ứng viên mới bổ sung hồ sơ theo mục D”, còn phần hướng dẫn thi tuyển, phỏng vấn nói “Bổ sung bộ hồ sơ ứng viên khi đến tham dự thi tuyển/ phỏng vấn theo quy định tại mục D bên dưới”. Hãy hỏi bộ phận tuyển dụng thời điểm cần nộp. Các mẫu còn lại không có danh mục giấy tờ (đếm bằng từ khóa), nên hãy đối chiếu danh sách của bạn với thông báo của đợt bạn dự tuyển hoặc hỏi bộ phận tuyển dụng.
Nên nộp bản chính, bản sao hay bản chụp?
Hai danh mục trên ghi khác nhau, nên U&Bank không đưa ra quy tắc chung về nộp bản chính, bản sao hay bản chụp. Về giấy tờ gốc, Điều 17 khoản 1 Bộ luật Lao động (Luật số 45/2019/QH14) nằm trong các hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động và ghi: “Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.”
Điều này nói về giai đoạn giao kết và thực hiện hợp đồng, và bạn nên đối chiếu với văn bản hiện hành trên nguồn chính thức trước khi dựa vào. Gợi ý chung của U&Bank: mang bản chính khi được yêu cầu đối chiếu rồi mang về ngay; nếu ở bước nộp hồ sơ bị yêu cầu để lại bản chính, hãy hỏi bộ phận tuyển dụng về căn cứ trước khi giao.
Ảnh, chữ ký và ngày khai cần chuẩn bị gì?
28 trên 29 ngân hàng có ô ảnh, 28 có ô chữ ký và 28 có ô ngày khai. Cỡ ảnh được ghi trong nhãn ở 16 ngân hàng là 3x4 và ở 4 ngân hàng là 4x6. Riêng Vietbank ghi thêm “(chụp không quá 6 tháng)” ở ô ảnh.
Gợi ý chung: chuẩn bị ảnh rõ nét đúng cỡ ghi ở ô ảnh, chèn vào đúng khung để không làm lệch hàng cột của mẫu điện tử. Ngày khai ghi ngày bạn thực sự hoàn thành mẫu, cùng ngày với chữ ký; với mẫu điện tử, chưa rõ cách ký thì xem hướng dẫn nộp của đợt tuyển hoặc hỏi bộ phận tuyển dụng.
Danh sách kiểm hồ sơ trước khi nộp
- Bản khai điền đúng mẫu của đúng ngân hàng và đúng đợt tuyển.
- Số giấy tờ tùy thân, ngày cấp, nơi cấp khớp với giấy tờ gốc.
- Bằng cấp, bảng điểm và chứng chỉ đã sẵn sàng, ghi đúng điểm và xếp loại.
- Giấy tờ về nơi làm việc cũ, như quyết định thôi việc hoặc hợp đồng, nếu danh mục yêu cầu.
- Giấy khám sức khỏe nếu thông báo yêu cầu, kèm ghi chú về thời hạn của giấy.
- Ảnh đúng cỡ ghi ở ô ảnh.
- Người tham chiếu đã đồng ý và biết có thể được liên lạc.
- Đã đọc phần cam kết và văn bản về dữ liệu cá nhân trước khi ký.
- Tên tệp, kiểu tệp và cách gửi đúng hướng dẫn nộp hồ sơ.
Lỗi thường gặp
- Chuẩn bị giấy tờ theo thông báo của đợt khác, trong khi danh mục và cách ghi bản sao khác nhau giữa các ngân hàng.
- Dùng giấy tờ có ghi thời hạn mà không kiểm ngày: ABBank ghi “06 tháng gần nhất” cho bản công chứng, KienlongBank ghi “không quá 6 tháng” cho giấy khám sức khỏe.
- Giao bản chính cho nơi nhận mà chưa hỏi lý do và thời điểm được trả lại.
- Ký mà chưa đọc văn bản về dữ liệu cá nhân, dù 16 ngân hàng có chữ “dữ liệu cá nhân” trong mẫu.
- Ghi tên người tham chiếu khi chưa hỏi ý: 6 ngân hàng có câu cam kết rằng người được ghi tên hoặc chủ thể dữ liệu đã đồng ý.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ xin việc ngân hàng có cần sơ yếu lý lịch không?
Trong mẫu của 29 ngân hàng, chỉ ABBank nhắc cụm sơ yếu lý lịch (đếm bằng từ khóa), ở danh mục hồ sơ của người trúng tuyển. Với ngân hàng khác, hãy đối chiếu thông báo tuyển dụng của đợt bạn dự tuyển.
Giấy khám sức khỏe có bắt buộc không?
Dữ liệu của U&Bank không cho thấy quy định chung về việc này. Chỉ ABBank và KienlongBank nhắc giấy khám sức khỏe trong mẫu, và ở ABBank giấy này nằm trong danh mục hồ sơ của nhân viên trúng tuyển. Với ngân hàng khác, hãy đối chiếu thông báo của đợt bạn dự tuyển.
Mang bản chính đến phỏng vấn có phải để lại không?
Điều 17 khoản 1 Bộ luật Lao động nêu việc giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ trong số hành vi người sử dụng lao động không được làm, nhưng điều này nói về giai đoạn giao kết và thực hiện hợp đồng. Nếu nơi nhận yêu cầu để lại bản chính ở bước nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn, hãy hỏi bộ phận tuyển dụng về lý do và thời điểm trả lại. Bạn nên đối chiếu điều khoản này với văn bản hiện hành trước khi viện dẫn với người tuyển dụng.
Nộp hồ sơ qua thư điện tử thì khi phỏng vấn có cần mang theo mẫu không?
Trong mẫu, ABBank ghi: “Đối với các ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ qua email khi đi tham dự phỏng vấn vui lòng mang theo mẫu ứng tuyển của ABBANK”. Với ngân hàng khác, hãy hỏi bộ phận tuyển dụng.
Hồ sơ đã nộp có được trả lại không?
Trong mẫu, BacABank ghi “Không trả lại Đơn dự tuyển trong mọi trường hợp”, còn Co-opBank ghi “Trường hợp không trúng tuyển, tôi đồng ý cho Co-opBank lưu trữ hồ sơ của tôi theo thời hạn quy định của pháp luật và nội bộ Co-opBank”.
Ảnh dán vào mẫu điện tử xử lý thế nào?
Gợi ý chung: chèn ảnh vào đúng khung ảnh của mẫu và giữ đúng cỡ ghi ở nhãn ô. Kéo ảnh ra ngoài khung có thể làm lệch hàng cột của mẫu, trong khi 9 ngân hàng có ghi chú cảnh báo về việc sửa định dạng.
Liên kết gợi ý
Nguồn và kiểm chứng
Lệnh chạy trong thư mục huong-dan của bộ dữ liệu U&Bank; mỗi lệnh in đúng giá trị ghi sau dấu →. Số đếm theo ngân hàng dựa trên từ khóa trong chữ của mẫu, không phải đọc hiểu.
| Nhận định | Nguồn hoặc lệnh |
|---|---|
| Bộ mẫu gồm 29 ngân hàng | python3 -I cong-cu/dem_chung.py tong nh → 29 |
| 2 ngân hàng có danh mục giấy tờ nộp kèm ngay trong mẫu: ABBank và KienlongBank | python3 -I cong-cu/dem_chung.py loai giay_to_di_kem nh → 2; python3 -I cong-cu/dem_chung.py loai giay_to_di_kem ds → ABBank, KienlongBank |
| Cả 29 ngân hàng có phần học vấn và chứng chỉ; 28 ngân hàng có ô giấy tờ tùy thân; 29 ngân hàng có phần cam kết | python3 -I cong-cu/dem_chung.py loai-bang hoc_van_bang_cap chung_chi giay_to_tuy_than cam_ket → 29, 29, 28, 29 |
| 24 ngân hàng có mục xin người tham chiếu | python3 -I cong-cu/dem_chung.py loai nguoi_gioi_thieu_tham_chieu nh → 24 |
| 16 ngân hàng có chữ dữ liệu cá nhân trong mẫu | python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau xu_ly_du_lieu_ca_nhan nh → 16 |
| BVBank, OCB, PGBank và TPBank dẫn tới điều khoản đăng tải trên website | python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau dieu_khoan_du_lieu_website ds → BVBank, OCB, PGBank, TPBank |
| Chỉ ABBank và KienlongBank có chữ giấy khám sức khỏe trong mẫu; chỉ ABBank nhắc cụm sơ yếu lý lịch | python3 -I cong-cu/dem_chung.py co "giấy khám sức khỏe" ds → ABBank, KienlongBank; python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau so_yeu_ly_lich ds → ABBank |
| 28 ngân hàng có ô ảnh, ô chữ ký, ô ngày khai | python3 -I cong-cu/dem_chung.py loai-bang anh chu_ky ngay_khai → 28, 28, 28 |
| Cỡ ảnh ghi trong nhãn: 3x4 ở 16 ngân hàng, 4x6 ở 4 ngân hàng; chỉ Vietbank ghi ảnh chụp gần đây | python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau anh_3x4 nh → 16; python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau anh_4x6 nh → 4; python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau anh_chup_gan_day ds → Vietbank |
| 6 ngân hàng có câu cam kết rằng người được ghi tên hoặc chủ thể dữ liệu đã đồng ý | python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau dong_y_ben_thu_ba nh → 6 |
| 9 ngân hàng có ghi chú cảnh báo về việc sửa định dạng | python3 -I cong-cu/dem_chung.py mau khong_sua_dinh_dang nh → 9 |
| Điều 17 khoản 1 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, nguyên văn; hiệu lực chưa đối chiếu được | vbpl_article 45/2019/QH14 Điều 17 khoản 1, đọc ngày 2026-10-16, lưu ở du-lieu/van-ban-da-doc.json |
| Các câu trích “ ” nằm đúng nhãn của tệp mẫu của ngân hàng được nêu | cong-cu/kiem_noi_dung_chung.py, kiểm 5 (so với du-lieu/cau-truc-that.csv) |
Chỉ để tham khảo, không phải tư vấn. Báo sai nội dung