Trợ lý GĐ Khối CIB - HN - TA014

1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm

• Tham mưu Giám đốc Khối xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và các chương trình hành động cụ thể, cập nhật công tác triển khai, công tác giao kế hoạch tới Giám đốc Khối và thực hiện kiểm soát chi phí trong từng thời kỳ.

2. Công tác nhân sự

• Hỗ trợ Giám đốc Khối xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm của Khối. Thông báo kế hoạch triển khai tuyển dụng nhân sự tại các Trung tâm/Phòng.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác rà soát/đề xuất chính sách/chế độ nhân sự phù hợp với các vị trí/nhân sự cụ thể, và làm việc với các bên liên quan để thực hiện đề xuất.
• Đầu mối triển khai công tác đề xuất khen thưởng cán bộ và công tác đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ trong Khối trong từng quý. Tổng hợp kết quả đánh giá đảm bảo phù hợp với yêu cầu của Ngân hàng và kết quả của Khối.

3. Tổng hợp – kiểm tra – hỗ trợ

• Rà soát, kiểm tra thông tin với các bên liên quan đối với các tờ trình, báo cáo của các đơn vị tới Giám đốc Khối.
• Tập hợp các yêu cầu hỗ trợ, các nhiệm vụ, báo cáo từ VP HĐQT, VP TGĐ báo cáo Giám đốc Khối, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng thời hạn.

4. Các công việc liên quan khác

• Tổ chức và sắp xếp, quản lý lịch họp cho GĐ Khối (bao gồm tổ chức các buổi họp nội bộ Khối theo yêu cầu của Giám đốc Khối); báo cáo các tài liệu, email quan trọng cần xin ý kiến của Giám đốc Khối.
• Hỗ trợ các đơn vị/cá nhân liên quan đến Khối.
• Và các công việc khác theo chỉ đạo/phân công của Giám đốc Khối.

OUTCOME/MEASURES

• Các kế hoạch đặt ra phù hợp với thực tế tiềm năng hoạt động của Khối.
• Chi phí được kiểm soát trong kế hoạch.
• Định biên nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Khối trong từng thời kỳ.
• Chế độ/chính sách đối với từng nhân sự được đề xuất hợp lý và kịp thời.
• Công tác khen thưởng, đánh giá hiệu quả làm việc trong từng kỳ được thực hiện kịp thời.
• Đảm bảo Giám đốc Khối ký duyệt đúng thẩm quyền, đúng trình tự để Giám đốc Khối cân nhắc trước khi phê duyệt.
• Các công việc được thực hiện theo đúng thời hạn.
• Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc Khối linh hoạt, đáp ứng các yêu cầu công việc. Các kiến nghị chỉ đạo được phản hồi kịp thời.
• Nâng cao hiệu quả chung của Khối.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nhiệp các trường ĐH trong nước/nước ngoài chuyên ngành liên quan đến tài chinh-Ngân hàng
• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong hoạt động ngân hàng doanh nghiệp hoặc 02 năm ở vị trí tương tự
• Có kiến thức về hoạt động ngân hàng doanh nghiệp, các sản phẩm dịch vụ chính KHDN như Bảo lãnh, Thanh toán quốc tế, Tài trợ thương mại…
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, sử dụng excel thành thạo, power point tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp tốt
• Tiếng Anh: giao tiếp tốt
• Chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tư duy logic, làm việc tâm huyết, có trách nhiệm

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực;
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ);
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ;
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc;
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác;
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí;
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & sáng thứ 7;
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...).