[Hà Nội] CTV Văn thư

1.Thực hiện các công tác lễ tân cho Ngân hàng:

• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;
• Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;
• Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;
• Quản lý và điều phối phòng họp;

2.Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:

• Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;
• Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;
• Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;

3.Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:

• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;
• Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;

4.Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành;

5.Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công;

YÊU CẦU

1.Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp hoặc là sinh viên năm cuối /sinh viên đang chờ nhận bằng tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học

2.Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Văn thư; hành chính
• Tin học văn phòng:thông thạo;
• Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng;

3.Các Kinh nghiệm Liên quan

• Tối thiểu kính nghiệm 2 tháng tại vị trí tương đương;
• Biết tiếng anh là một lợi thế

4.Các năng lực cần có

• Lên kế hoạch công việc;
• Thái độ vui vẻ, hòa nhà;
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tháo vát;
• Ngoại hình dễ nhìn;
• Tỉ mỉ, cẩn thận