[VPLife] - Chuyên viên cao cấp Pháp chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu: Tư vấn, kiểm soát rủi ro pháp lý cho toàn bộ hoạt động của VPLife; bảo đảm hợp đồng, sản phẩm, quy chế nội bộ và công tác quản trị công ty tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho một doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ mới thành lập.

• Tư vấn pháp lý: tư vấn cho các khối/phòng về hoạt động kinh doanh, sản phẩm, phân phối, vận hành, đầu tư, nhân sự; đề xuất giải pháp cân bằng giữa yêu cầu pháp luật và mục tiêu kinh doanh.Hợp đồng: soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, đại lý, bancassurance, tái bảo hiểm, CNTT; xây dựng và chuẩn hóa bộ hợp đồng mẫu.
• Quản trị công ty: hỗ trợ Thư ký công ty chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết ĐHĐCĐ, HĐQT, BKS; theo dõi thực hiện nghị quyết và nghĩa vụ công bố, báo cáo thông tin.Giấy phép, cơ quan quản lý: chuẩn bị hồ sơ sửa đổi giấy phép, thay đổi đăng ký, hồ sơ trình Bộ Tài chính và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Pháp lý sản phẩm: thẩm định quy tắc, điều khoản, biểu mẫu, tài liệu bán hàng của sản phẩm bảo hiểm; tham gia quy trình phê duyệt sản phẩm.Quy chế nội bộ: soạn thảo, góp ý quy chế, quy trình, văn bản ủy quyền, ma trận phân quyền; bảo đảm thống nhất với Điều lệ và pháp luật.
• Khiếu nại, tranh chấp: đánh giá rủi ro pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, ý kiến giải trình; phối hợp luật sư bên ngoài; đại diện theo ủy quyền làm việc với tòa án, trọng tài, cơ quan có thẩm quyền.
• Các mảng pháp lý khác: lao động/nhân sự (HĐLĐ, kỷ luật lao động), hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, tên miền).
• Quản lý tri thức pháp lý: quản lý kho văn bản pháp lý, mẫu biểu chuẩn; cập nhật, phân tích tác động văn bản pháp luật mới và đào tạo pháp lý nội bộ.
• Nhiệm vụ khác theo phân công của Head of Legal & Compliance.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cử nhân Luật.
• Có từ 4–6 năm kinh nghiệm pháp chế/tư vấn pháp lý tại doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ, ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc công ty luật.
• Am hiểu Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Dân sự, Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn.
• Kỹ năng soạn thảo, rà soát, đàm phán hợp đồng tốt; tư duy phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp thực tiễn.
• Cẩn thận, chính xác, chính trực; chủ động, chịu được áp lực và làm việc độc lập.
• Ưu tiên: Kinh nghiệm tại doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ; kinh nghiệm quản trị công ty, hồ sơ cấp phép hoặc pháp lý sản phẩm bảo hiểm.
• Ưu tiên: Kinh nghiệm tham gia xây dựng hệ thống văn bản cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Ưu tiên: Tiếng Anh tốt (đọc, soạn thảo hợp đồng song ngữ, làm việc với đối tác nước ngoài).