Thư Ký Hội Đồng Tuân Thủ - Phòng Quản Trị Tuân Thủ Pháp Lý

Các trách nhiệm chính

1.Tổ chức, chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị chương trình họp, nội dung họp, tài liệu họp theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTT/Thành viên Thường trực của HĐTT; trình thành viên thường trực HĐTT phê duyệt chương trình họp, nội dung họp; gửi thông báo mời họp, chương trình họp đến các thành viên, các khách mời được chấp thuận;

2.Đảm bảo tính hợp lệ của các cuộc họp HĐTT, tiếp nhận và kiểm soát ủy quyền của các thành viên HĐTT;

3.Ghi chép các biên bản họp.

4.Tiếp nhận các đề xuất trình HĐTT; tổ chức việc lấy ý kiến HĐTT qua email.

5.Tổng hợp và lưu trữ toàn bộ báo cáo, tài liệu họp, biên bản họp, quyết định, các văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐTT và các đơn vị liên quan khác;

6.Theo dõi và quản lý việc thực hiện theo các quyết định, nghị quyết, chỉ thị, nhiệm vụ do HĐTT giao;

7.Tham gia soạn thảo/góp ý trong việc xây dựng/ rà soát/ cải tiến Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐTT, các văn bản/quy trình liên quan đến hoạt động của Hội đồng tuân thủ

8.Giải đáp các thắc mắc liên quan đến thẩm quyền và hoạt động của Hội đồng tuân thủ.

9.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐTT giao trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của HĐTT.

Các yêu cầu công việc

1.Trình độ Học vấn

Educational Qualifications

• Đại học chuyên ngành Luật/ Pháp lý

2. Các Kinh nghiệm Liên quan/ Relevant Experience

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực pháp luật, quản trị rủi ro; ưu tiên ứng viên đang công tác trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng

3.Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Relevant Knowledge/ Expertise

• Thành thạo Tiếng Anh 04 kỹ năng (bắt buộc)
• Có kiến thức về hệ thống pháp luật Việt Nam và các quy định pháp luật về lĩnh vực ngân hàng.

4. Các Kỹ Năng/ Skills

• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn về - số liệu, báo cáo, lên kế hoạch
• Có kỹ năng phân tích, xác định vấn đề
• Có khả năng tự nghiên cứu, tham mưu/đề xuất giải pháp hợp lý
• Thành thạo tin học văn phòng, làm powerpoint đẹp

5. Các năng lực khác/ Other Competencies

• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình
• Nhanh nhẹn, tư duy tốt
• Có khả năng hiểu và vận dụng các văn bản luật
• Ngoại hình sáng

Trình độ đào tạo
Đại học in Luật