Thư ký hội đồng tín dụng

1. Trước khi họp HĐTD cấp cao:

• Thông báo mời họp và chuẩn bị tài liệu họp cho các thành viên HĐTD CC
• Đôn đốc việc gửi tài liệu của các đơn vị đảm bảo thời gian gửi tài liệu họp tới thành viên
• Đảm bảo các thiết bị, phòng họp sẵn sàng trước khi diễn ra phiên họp
• Đảm bảo số lượng thành viên tham gia họp HĐTD cấp cao đủ theo quy định
• Đối với hồ sơ trình qua email: đảm bảo số lượng thành viên trình qua email đầy đủ theo quy định.

2. Trong và sau khi họp HĐTD cấp cao:

• Đọc tờ trình của ĐVKD trước phiên họp và báo cáo Hội đồng tín dụng tại cuộc họp về những nội dung chưa được đề cập trong buổi họp nhưng có trong tờ trình của ĐVKD và làm rõ các nội dung phê duyệt tại cuộc họp để Nghị quyết ban hành chuẩn xác, kịp thời.
• Ghi biên bản cuộc họp thể hiện các trao đổi và ý chính phê duyệt của các thành viên Hội đồng tín dụng tại cuộc họp và/hoặc soạn thảo nội dung văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐTD CC
• Sau khi nhận bộ điều kiện phê duyệt tín dụng do cán bộ thẩm định/cán bộ tái thẩm định soạn thảo, thư ký HĐTD sẽ đưa vào mẫu Biên Bản họp và Nghị quyết theo đúng nội dung đã thống nhất của cuộc họp HĐTD để trình ký ban hành.
• Trình ký biên bản, Nghị quyết sau khi nhận được phản hồi từ TTĐ và đã được sự thống nhất của các bên liên quan.
• Nghị quyết ban hành đảm bảo đủ các thành viên HĐTD CC và HĐQT phê duyệt đầy đủ theo quy định
• Gửi Nghị quyết cho các bên liên quan để vận hành (ĐVKD, CPC, tái thẩm định, KSSV).
• Lưu trữ Nghị quyết bản gốc (kẹp cùng tờ trình ĐVKD và ý kiến TTĐ bản copy).
• Lập báo cáo hoạt động của HĐTD định kỳ hàng tháng

3. Xử lý các vướng mắc trong quá trình vận hành Nghị quyết:

Là trung gian để phối hợp với CPC và các bộ phận liên quan để giải đáp/tháo gỡ thắc mắc trong quá trình ứng dụng Nghị quyết vào thực tiễn thông qua việc:

• Chủ động vận dụng kinh nghiệm thực tế đã phát sinh và nội dung tại cuộc họp HĐTD để phản hồi giải đáp/tháo gỡ các vướng mắc cho các đơn vị liên quan.
• Xin ý kiến của phòng TTĐ/ các thành viên HĐTD cấp cao và gửi email phản hồi cho các đơn vị liên quan nắm được thông tin của HĐTD cấp cao đối với những trường hợp phức tạp.

4. Các công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐTD và/hoặc chủ tịch HĐTD giao/phân công:
• Đưa ra các giải pháp nhằm rút ngắn thời gian ban hành Nghị quyết;
• Tham gia phối hợp với các bên liên quan để xây dựng Form mẫu Nghị quyết chuẩn cho từng lĩnh vực, ngành nghề để rút ngắn thời gian ban hành Nghị quyết; đảm bảo diễn đạt đủ các nội dung liên quan tránh phải làm rõ/ xin ý kiến Hội đồng về nội dung Nghị quyết trong khi vận hành.
• Ghi nhận các vướng mắc, khó khăn, các bất hợp lý trong quá trình làm việc, đề xuất/góp ý cải tiến quy trình/sản phẩm cùng Trưởng bộ phận/PP/TP.
• Tham gia các khóa đào tạo để thêm kiến thức, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
• Lưu trữ hồ sơ
• Lập báo cáo cá nhân

Trình độ đào tạo

Đại học

Chứng chỉ/Bằng cấp chuyên môn