CVCC mua sắm Công nghệ thông tin - MVHB

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận và triển khai nhu cầu mua sắm

• Tiếp nhận, rà soát yêu cầu mua sắm từ các đơn vị nghiệp vụ, đơn vị CNTT trong MSB và các đơn vị thành viên; phối hợp làm rõ phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, khối lượng, tiến độ và ngân sách.
• Phối hợp với đơn vị yêu cầu xây dựng hồ sơ mời chào giá/RFQ, BOQ, tiêu chí đánh giá và các tài liệu liên quan.
• Lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức triển khai các hoạt động mua sắm theo đúng quy trình, đảm bảo tiến độ thực hiện.

2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế đối với các sản phẩm, dịch vụ CNTT.
• Tổ chức lấy báo giá, mời thầu/chào giá cạnh tranh; đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với yêu cầu mua sắm.
• Đánh giá năng lực thương mại, kinh nghiệm triển khai, mức độ đáp ứng và uy tín của nhà cung cấp; phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá năng lực kỹ thuật khi cần thiết.

3. Phân tích giá và đàm phán thương mại

• Tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp; đánh giá tính hợp lý của đơn giá, tổng chi phí sở hữu (TCO), điều kiện thanh toán, thời hạn báo giá và các điều khoản thương mại.
• Nghiên cứu giá thị trường, giá lịch sử, hợp đồng đã ký và các nguồn tham chiếu phù hợp để xây dựng cơ sở đánh giá giá mua.
• Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp đàm phán với nhà cung cấp về giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời hạn bản quyền, phạm vi dịch vụ, bảo hành, bảo trì và các điều kiện thương mại khác.
• Đề xuất phương án mua sắm tối ưu, góp phần tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.

4. Thực hiện mua sắm các sản phẩm, dịch vụ CNTT

• Tham gia triển khai mua sắm các nhóm hàng hóa, dịch vụ CNTT, bao gồm:

o Phần mềm, bản quyền, subscription và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.
o Hạ tầng máy chủ, lưu trữ, mạng, thiết bị bảo mật và các thiết bị CNTT khác.
o Dịch vụ bảo hành, bảo trì, gia hạn hỗ trợ và dịch vụ kỹ thuật.
o Dịch vụ thuê ngoài CNTT, dịch vụ Cloud, Contact Center và các giải pháp công nghệ khác.
o Dịch vụ tư vấn, triển khai, tích hợp hệ thống, ERP và các dự án công nghệ.

• Theo dõi các hợp đồng, thời hạn bản quyền, gia hạn dịch vụ và các mốc thương mại quan trọng; chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan để hạn chế gián đoạn dịch vụ.

5. Hoàn thiện hồ sơ và quản lý hợp đồng

• Phối hợp với Phòng Hợp đồng của TTMSTT để trao đổi với Nhà cung cấp và các Bên liên quan trong quá trình hoàn thiện hợp đồng, đơn đặt hàng và thủ tục mua sắm.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực mua sắm, đấu thầu mảng CNTT tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

Có kinh nghiệm làm việc với các gói mua sắm thiết bị, phần mềm, bản quyền hoặc dịch vụ CNTT là lợi thế.

• Có kinh nghiệm đàm phán giá và các điều kiện Hợp đồng
• Có hiểu biết về các lĩnh vực CNTT như hạ tầng phần cứng, máy chủ, lưu trữ, mạng, bảo mật thông tin, phần mềm, bản quyền phần mềm, dịch vụ điện toán đám mây và dịch vụ CNTT
• Có khả năng đọc hiểu các yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ đề xuất, báo giá và tài liệu sản phẩm/dịch vụ CNTT; phối hợp với đơn vị chuyên môn đánh giá mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.
• Có khả năng phân tích giá, đánh giá báo giá và xây dựng phương án tối ưu hiệu quả mua sắm.
• Có khả năng thu thập dữ liệu, xác định giá tham chiếu (giá thị trường, lịch sử giá…) dùng dữ liệu đó để đánh giá/đàm phán giá
• Am hiểu về thị trường CNTT
• Hiểu biết quy định, quy trình đấu thầu/chào hàng cạnh tranh/ chỉ định thầu theo Luật đấu thầu
• Sử dụng tốt Microsoft Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ báo cáo, phân tích.
• Có hiểu biết về các lĩnh vực CNTT như hạ tầng phần cứng, máy chủ, lưu trữ, mạng, bảo mật thông tin, phần mềm, bản quyền phần mềm, dịch vụ điện toán đám mây và dịch vụ CNTT
• Tư duy phân tích, có khả năng bóc tách và so sánh giá
• Có kỹ năng quản lý nhiều gói thầu mua sắm đồng thời

1. Lương thưởng hấp dẫn:

• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng và một số vị trí đặc thù).
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.

2. Chính sách phúc lợi toàn diện:

• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân thọ riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,.
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.

3. Đào tạo và thăng tiến:

• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.

4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:

• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".