Chuyên viên cao cấp Quản lý dự án công nghệ

Mô tả công việc

1.Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Nhóm Quản lý dự án Công nghệ

• Cập nhật, duy trì danh mục dự án/chương trình có yếu tố công nghệ: mục tiêu, phạm vi, tiến độ, ngân sách, chủ dự án, mức độ trọng yếu và giai đoạn triển khai.
• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng/năm và báo cáo phát sinh của các dự án; phát hiện và cảnh báo sớm dự án chậm tiến độ hoặc vướng nguồn lực.
• Chuẩn hoá, quản lý biểu mẫu và kênh báo cáo tiến độ; xây dựng báo cáo danh mục dự án phục vụ Giám đốc Phòng, Giám đốc Khối và Ban Điều hành, bảo đảm độ chính xác của số liệu.
• Theo dõi sự liên kết và phụ thuộc giữa các dự án; ghi nhận xung đột nguồn lực, đề xuất phương án điều phối và theo dõi kết quả xử lý.
• Thực hiện đánh giá kết quả hoàn thành dự án theo định kỳ hoặc khi phát sinh; tổng hợp bài học kinh nghiệm và giá trị mang lại sau triển khai.
• Lập, cập nhật danh mục hợp đồng với đối tác cung cấp giải pháp, đối tác triển khai dự án và dịch vụ CNTT; theo dõi thời hạn, phạm vi, nghĩa vụ hợp đồng và cảnh báo sớm hợp đồng sắp hết hạn.
• Tổ chức lưu trữ tập trung hồ sơ, tài liệu quản lý đối tác; xử lý yêu cầu chia sẻ tài liệu của Ban dự án/chương trình và các Tổ/Nhóm liên quan đúng hạn.
• Thực hiện đánh giá định kỳ chất lượng đối tác công nghệ theo bộ tiêu chí; tổng hợp kết quả, gửi phản hồi, yêu cầu cải thiện và theo dõi mức độ cải thiện qua từng kỳ.

2. Phối hợp, hỗ trợ hoạt động chung của Nhóm và của Phòng Quản trị Công nghệ:

• Phối hợp với 03 Nhóm còn lại thuộc Phòng khi thực hiện các hoạt động có liên quan theo ma trận trách nhiệm của Phòng; cung cấp số liệu, hồ sơ và ý kiến chuyên môn phục vụ báo cáo chung của Phòng và Khối CNTT.
• Thay mặt Chuyên gia phụ trách Nhóm xử lý các công việc chuyên môn của Nhóm khi được phân công.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hoá quy trình tác nghiệp nội bộ, biểu mẫu làm việc và tài liệu nghiệp vụ của Nhóm.

3. Hướng dẫn, kèm cặp chuyên môn và phát triển năng lực đội ngũ:

• Hướng dẫn, kèm cặp nghiệp vụ cho chuyên viên trong Nhóm và nhân sự mới tiếp nhận công việc.
• Biên soạn tài liệu hướng dẫn, tài liệu đào tạo nội bộ và tham gia đào tạo, chia sẻ kiến thức trong Khối CNTT theo phân công.
• Đề xuất cải tiến cách thức làm việc, công cụ hỗ trợ nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc của Nhóm.

4.Đảm bảo chất lượng công việc và tuân thủ quy trình, quy định của Ngân hàng; thực hiện đúng quy trình tác nghiệp nội bộ của Nhóm.

5.Thực hiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ và các công việc khác theo phân công của Giám đốc Phòng và Chuyên gia phụ trách Nhóm.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan CNTT.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, trong đó tối thiểu 03 năm về quản lý dự án CNTT, quản lý danh mục dự án (PMO) hoặc quản trị hợp đồng – đối tác công nghệ; ưu tiên kinh nghiệm ngân hàng – tài chính.
• Kiến thức chuyên môn: phương pháp quản lý dự án (PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum), quản trị danh mục dự án, quản lý rủi ro và phụ thuộc giữa các dự án; quản lý hợp đồng, mua sắm và đánh giá nhà cung cấp CNTT; kiến thức nền tảng về ITIL, COBIT.
• Sử dụng thành thạo công cụ quản lý dự án và báo cáo (MS Project, Jira, Excel nâng cao, Power BI hoặc tương đương).
• Ưu tiên các chứng chỉ: PMP, PMI-ACP, PRINCE2 Practitioner, ITIL,…
• Kỹ năng: lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, phân tích số liệu và lập báo cáo, đàm phán, điều phối đa bên, xử lý tình huống, làm việc nhóm, hướng dẫn – kèm cặp nhân sự.

7 Sử dụng tốt tiếng Anh chuyên ngành phục vụ làm việc với đối tác và nghiên cứu tài liệu quản trị dự án.

• Đào tạo, chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, nghỉ mát, đồng phục,…
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tại Vietbank
• Lương tháng 13, thưởng lễ tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng
• Thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản thưởng theo kết quả hoạt động của đơn bị và kết quả công việc của cá nhân.