Chuyên gia Quản lý dự án_PMO

I. Mô tả công việc

1. Quản lý danh mục và điều phối dự án toàn hàng.

• Theo dõi, cập nhật trạng thái, tiến độ, chi phí đầu tư và hoạt động của dự án, hiệu quả đầu ra của từng dự án trong danh mục;
• Đánh giá và tư vấn về mức độ ưu tiên, tác động chéo và mức độ phụ thuộc giữa các dự án (project dependencies);
• Tham mưu cho cấp quản lý, thẩm định, đánh giá dự án ở các giai đoạn của dự án như feasibility study (“FS”), project initiation request (“PIR”), change request (“PR”), triển khai, báo cáo đóng dự án và báo cáo hiệu quả sau triển khai;
• Tuân thủ và áp dụng khung quản trị dự án của Ngân hàng trong các dự án được phân công; theo dõi, cập nhật trạng thái danh mục dự án được phân công

2. Quản lý triển khai dự án

• Lập kế hoạch dự án, xây dựng quản lý chi tiết từ giai đoạn khởi đầu đến khi hoàn thành; đánh giá phân bổ nguồn lực dự án và đánh giá rủi ro khi triển khai dự án;
• Điều phối và giám sát hoạt động thường ngày của dự án, đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ, theo dõi và báo cáo định kỳ cho các cấp lãnh đạo và các bên liên quan;
• Phối hợp với Khối Tài chính trong việc quản lý ngân sách dự án, theo dõi chi phí dự án được kiểm soát trong phạm vi ngân sách đã phê duyệt;
• Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị nghiệp vụ, công nghệ, tài chính và đối tác bên ngoài, giúp các dự án vận hành xuyên suốt, tránh trùng lặp hoặc xung đột nguồn lực.
• Đề xuất cải tiến và tối ưu hóa danh mục công việc dự án, bảo đảm hiệu quả sử dụng ngân sách, nhân sự và thời gian.

3. Thúc đẩy, phát triển kinh doanh qua các công cụ/ hệ thống

• Chủ động nhận diện cơ hội từ thị trường, đối thủ cạnh tranh từ đó đề xuất các sáng kiến/ dự án thúc đẩy kinh doanh
• Phối hợp với đầu mối các Khối triển khai các dự án thúc đẩy năng suất, hỗ trợ bán
• Làm việc với các đối tác/ nội bộ triển khai các dự án ứng dụng công cụ/ hệ thống nhằm thúc đẩy phát triển kinh doanh
• Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị kinh doanh, đơn vị hội sở trong việc theo dõi, thúc đẩy năng suất sử dụng công cụ quản lý

II . Yêu cầu công việc

1.Trình độ đào tạo :Trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh,CNTT, kinh tế, tài chính/ngân hàn

2.Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan:

• Hiểu biết tốt về hoạt động ngân hàng và khả năng làm việc đa khối, đa chức năng;+ Am hiểu các phương pháp quản lý dự án: Waterfall, Agile, Hybrid;

3. Các kinh nghiệm liên quan :

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án hoặc làm việc với vai trò quản lý trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, đặc biệt các dự án CNTT/ Digital Transformation với vai trò Product Owner/PM nghiệp vụ/PM IT
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng ở các mảng nghiệp vụ chính (tín dụng, tiền gửi, thanh toán, kế toán…)
• Có kinh nghiệm triển khai các dự án nghiệp vụ trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng là một lợi thế
• Ứng viên từng làm việc tại các vị trí thuộc PMO, triển khai hệ thống CNTT lớn, hoặc chuyển đổi vận hành ngân hàng

4. Các kỹ năng

• Có kỹ năng điều phối key business users và quản lý kỳ vọng stakeholder
• Tiếng Anh nghiệp vụ tốt để có thể trao đổi và làm việc trực tiếp với vendor nước ngoài
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, tổng hợp và phân tích thông tin tốt;
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và truyền thông nội bộ hiệu quả;
• Tư duy hệ thống, định hướng chiến lược, khả năng xử lý đa nhiệm cao;