Tính cần thiết của biên bản họp và quyết định giám đốc công ty

mình chỉ nghỉ một trường hợp đơn giản vì sao phải có: Đó là nếu phải ra tòa kiện tụng thì mình phải nắm đầy đủ chứng cứ pháp lý, nếu khôg có đủ thì rủi ro thưa kiện rất cao....dù một số trường hợp khách hàng uy tín, mình nghĩ không vấn đề gì, nhưng rủi ro không thể đoán được...ngoài ra, với kiểm toán nội bộ, thì luôn làm theo quy trình, thiếu thì bắt buôc phải có....

KTNH Nó bảo có thế sao không hỏi luôn nó là vì sao lại phải có? 😃

Mình chỉ muốn biết, về phía DN thôi ấy, thì việc sau khi cấp giấy đăng ký kinh doanh phải có biên bản họp và quyết định bổ nhiệm ông A là có cần thiết hay không và có quy định ở văn bản nào không?

Theo anh thì trường hợp này không cần thiết. Nếu đã có tên trên Đăng ký kinh doanh rồi, thời điểm hiện tại không có thay đổi thì không cần phải có QĐ bổ nhiệm GĐ/TGĐ nữa.

Tuy nhiên, em cần chú ý xem Biên bản hợp Hội Đòng Quản trị/Hội đồng thành viên về việc vay vốn tại Ngân hàng. Trong đó sẽ ghi rõ, ủy quyền cho ông A, ông B - Chức danh làm đại diện của DN trong việc giao dịch, vay vốn, ký kết với Ngân hàng.

Nếu Biên bản này chỉ định tên 1 ông/bà giữ chức vụ Giám đốc/TGĐ mà khác với ĐKKD thì cần phải có QĐ bổ nhiệm, còn nếu giống thì thôi, không cần thiết (và theo anh cũng không gặp rủi ro gì về pháp lý cả - vì dù gì QĐ này cũng là nội bộ của DN, quan trọng là "ý muốn" của HĐQT/HĐTV về việc vay vốn, cử người đại diện thông qua Biên bản họp HĐQT, HĐTV về việc vay vốn Ngân hàng); 🙂

P/s: Một số ngân hàng, áp dụng khá máy móc vấn đề này, trong sản phẩm cho vay thường ghi chi tiết 1 số giấy tờ như em đã nêu trên. Trong trường hợp đó, KTNB có bắt là bắt em làm sai quy trình thôi (hơi máy móc tẹo) chứ cái này không phải vấn đề trọng yếu 😛

nguyencongna viết:

Mình chỉ muốn biết, về phía DN thôi ấy, thì việc sau khi cấp giấy đăng ký kinh doanh phải có biên bản họp và quyết định bổ nhiệm ông A là có cần thiết hay không và có quy định ở văn bản nào không?

Không cần đâu bạn ạ, nếu có thay đổi thì bổ nhiệm thôi. Nếu TGĐ/GĐ là người đại diện trước pháp luật trên ĐKKD thì DN sẽ gửi thông báo tới nơi cấp ĐKKD để cập nhật vào ĐKKD mới thôi. 😃

hungviet viết:

Theo anh thì trường hợp này không cần thiết. Nếu đã có tên trên Đăng ký kinh doanh rồi, thời điểm hiện tại không có thay đổi thì không cần phải có QĐ bổ nhiệm GĐ/TGĐ nữa.

Tuy nhiên, em cần chú ý xem Biên bản hợp Hội Đòng Quản trị/Hội đồng thành viên về việc vay vốn tại Ngân hàng. Trong đó sẽ ghi rõ, ủy quyền cho ông A, ông B - Chức danh làm đại diện của DN trong việc giao dịch, vay vốn, ký kết với Ngân hàng.

Nếu Biên bản này chỉ định tên 1 ông/bà giữ chức vụ Giám đốc/TGĐ mà khác với ĐKKD thì cần phải có QĐ bổ nhiệm, còn nếu giống thì thôi, không cần thiết (và theo anh cũng không gặp rủi ro gì về pháp lý cả - vì dù gì QĐ này cũng là nội bộ của DN, quan trọng là "ý muốn" của HĐQT/HĐTV về việc vay vốn, cử người đại diện thông qua Biên bản họp HĐQT, HĐTV về việc vay vốn Ngân hàng); 🙂

P/s: Một số ngân hàng, áp dụng khá máy móc vấn đề này, trong sản phẩm cho vay thường ghi chi tiết 1 số giấy tờ như em đã nêu trên. Trong trường hợp đó, KTNB có bắt là bắt em làm sai quy trình thôi (hơi máy móc tẹo) chứ cái này không phải vấn đề trọng yếu 😛

Oke, thank xờ anh. Anh em ai cũng nghĩ thế thì giờ tự tin mà cãi lại KTNB rồi :))

hoangthaik45h viết:

KTNH Nó bảo có thế sao không hỏi luôn nó là vì sao lại phải có? 😃

Hôm trước mình cũng hỏi thì KSNB bảo rằng đi đọc lại quy trình quy định của NH đi.
Chưa tìm ra thì hỏi lên cấp trên của mình phụ trách tín dụng, trả lời câu hỏi đấy không phải việc của nó nên nó ko nói. Bựa thế chứ lại.

toan612 viết:

Hôm trước mình cũng hỏi thì KSNB bảo rằng đi đọc lại quy trình quy định của NH đi.
Chưa tìm ra thì hỏi lên cấp trên của mình phụ trách tín dụng, trả lời câu hỏi đấy không phải việc của nó nên nó ko nói. Bựa thế chứ lại.

:)) phồng tôm chết mịa nó đi

Thực ra thì KTNB nói đúng. Vi cái này chủ yếu là đề phòng trong trường hợp lỡ sau này có ra tòa thì có cớ để mà nắm KH có "Tóc" (trường hợp khách hàng đã ko có "Tóc" để mà nắm thì mình ko nói nhé).
P/s: ý kiến chủ quan của mình là như thế, mong đồng nghiệp góp ý thêm chứ đừng ném đá nhé 🙂

Quan trọng chứ, như anh Hung Viet nói, thì có họp mới bầu ra được người đại diện Công ty ký các giấy tờ văn bản liên quan đến việc quan hệ với NH, họp rồi quyết định vay bao nhiêu và định dùng tài sản là gì? để thế chấp/ cầm cố.

hungmh viết:

Quan trọng chứ, như anh Hung Viet nói, thì có họp mới bầu ra được người đại diện Công ty ký các giấy tờ văn bản liên quan đến việc quan hệ với NH, họp rồi quyết định vay bao nhiêu và định dùng tài sản là gì? để thế chấp/ cầm cố.

Cái này thì đúng rồi, cơ mà trường hợp này là như này: 3 thằng A,B,C quyết định góp vốn thành lập 1 cty CP tên là X. 3 thằng thống nhất dự thảo điều lệ trong đó ghi rõ bầu A là giám đốc và cả 3 ký vào dự thảo điều lệ của công ty. Sau đó hoàn thành nốt các giấy tờ khác nộp lên cho phòng đkkd. Phòng đkkd căn cứ vào đó để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh LẦN ĐẦU (trong đó ghi A là giám đốc). Tức là lúc này chưa thể có biên bản họp hay quyết định j về việc bầu A làm giám đốc cả, vì phải có quyết định thành lập công ty rồi thì mới có hội đồng mà họp chứ :)) Vậy luật có yêu cầu (hoặc có cần thiết) sau khi công ty CP X đc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thì phải về họp ra quyết định bầu ông A làm giám đốc hay không? Hay chỉ cần bản điều lệ công ty ghi ông A là giám đốc là đc rồi (cũng có tất cả ký vào).

nguyencongna viết:

Cái này thì đúng rồi, cơ mà trường hợp này là như này: 3 thằng A,B,C quyết định góp vốn thành lập 1 cty CP tên là X. 3 thằng thống nhất dự thảo điều lệ trong đó ghi rõ bầu A là giám đốc và cả 3 ký vào dự thảo điều lệ của công ty. Sau đó hoàn thành nốt các giấy tờ khác nộp lên cho phòng đkkd. Phòng đkkd căn cứ vào đó để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh LẦN ĐẦU (trong đó ghi A là giám đốc). Tức là lúc này chưa thể có biên bản họp hay quyết định j về việc bầu A làm giám đốc cả, vì phải có quyết định thành lập công ty rồi thì mới có hội đồng mà họp chứ :)) Vậy luật có yêu cầu (hoặc có cần thiết) sau khi công ty CP X đc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thì phải về họp ra quyết định bầu ông A làm giám đốc hay không? Hay chỉ cần bản điều lệ công ty ghi ông A là giám đốc là đc rồi (cũng có tất cả ký vào).

Cái này chắc chỉ trường hợp bầu GĐ mới, miễn nhiệm GĐ cũ thì mới họp thôi chứ đã ghi vào điều lệ với ĐK Kinh doanh rồi thì họp làm gì nữa. :-s

Tất nhiên là phải cần. Trong trường hợp nó ủy quyền cho người điều hành khác, giám đốc đi vắng ủy quyền cho cá nhân khác, hoặc thuê giám đốc thì các giấy tờ đại diện trên giấy đăng kí kinh doanh còn có ý nghĩa nữa k? Thực chất ngân hàng làm như vậy là chính xác, nó xác định được chính xác người có thẩm quyền kí kết các hợp đồng vay vốn của ngân hàng!!! Các bạn nên tham khảo phần đại diện trong luật dân sự!

Mình cũng nghĩ biên bản họp thì phải cần để chỉ ra công ty ủy quyền cho ông/bà nào, chức danh gì, đứng ra giao dịch với ngân hàng về vấn đề gì, các thành viên công ty ký chấp thuận điều đó. Còn về quyết định bổ nhiệm thì mình nghĩ ko cần khi người đại diện cùng là người đại diện trên đký kd.

ndchienhlu31 viết:

Tất nhiên là phải cần. Trong trường hợp nó ủy quyền cho người điều hành khác, giám đốc đi vắng ủy quyền cho cá nhân khác, hoặc thuê giám đốc thì các giấy tờ đại diện trên giấy đăng kí kinh doanh còn có ý nghĩa nữa k? Thực chất ngân hàng làm như vậy là chính xác, nó xác định được chính xác người có thẩm quyền kí kết các hợp đồng vay vốn của ngân hàng!!! Các bạn nên tham khảo phần đại diện trong luật dân sự!

Mình thấy ý kiến của bạn này hợp lý đấy.

Mới tập tọe vào nghề phải học hỏi kinh nghiệm của các a/c nhìu 😃

Vấn đề này mức độ cần thiết đối với Doanh nghiệp và Ngân hàng lại khác nhau bạn à 😃

Mục (3) mà bạn đưa ra là: "biên bản họp của hội đồng (thành viên/quản trị) và quyết định bổ nhiệm người giữ chức vụ giám đốc/đại diện Công ty". Bình thường cái này sẽ được chia thành 2:

1. Biên bản họp hội đồng thành viên/quản trị về việc ủy quyền cho ông.... giữ chức vụ... đứng ra vay vốn ngân hàng
2. Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
   Thực ra mình thấy biên bản họp hội đồng nó rất quan trọng.
   Đối với CTCP, TNHH 2 TV trở lên thì khi quyết định các hợp đồng, phương án kinh doanh, vay vốn ngân hàng trên 50% tổng tài sản của DN thì phải được sự chấp thuận của HĐQT/HĐTV. tuy nhiên rất khó xác định tính chân thực của con số "tổng tài sản" trên báo cáo tài chính vì vậy để tránh rủi ro về luật thì các ngân hàng thường yêu cầu phải có biên bản họp HĐQT/HĐTV.

Còn đối với quyết định bổ nhiệm giám đốc: trước đây thì tớ vẫn thấy yêu cầu bắt buộc phải có nhưng đến hiện tại có những trường hợp không có hồ sơ này cũng không sao.