Chuyên viên nghiệp vụ lưu trữ chứng từ - Hồ Chí Minh - TA162

• Nhận, kiểm soát, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của các đơn vị thuộc phạm vi được phân công sau khi Đơn vị đã chuyển giao cho KSRRVH;
• Thực hiện rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ các Đơn vị kinh doanh/Trung tâm vận hành-Khối Vận hành theo phạm vi công việc được giao;
• Lập, theo dõi và báo cáo về các rủi ro vận hành của các Trung tâm vận hành/Đơn vị kinh doanh thuộc phạm vi công việc; Giám sát việc khắc phục các vấn đề rủi ro tồn tại trên các báo cáo kiểm tra, kiểm soát, báo cáo RCSA theo đúng hạn yêu cầu;
• Tham gia các đoàn kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm;
• Tham gia xây dựng các quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, các chương trình đào tạo, nhận biết về rủi ro vận hành.
• Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs, tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank
• Phân tích, đề xuất các phương pháp để tạo được môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, đạt được mục tiêu của tổ chức

Yêu cầu công việc

1. Trình độ Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Thành thạo Tin học văn phòng

Trình độ Tiếng Anh tốt

3. Các Kỹ Năng

Kỹ năng làm việc độc lập, áp lực cao, thích nghi sự thay đổi

Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo

Kỹ năng phân tích rủi ro, đánh giá quy trình

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng giao tiếp

4. Các Kinh nghiệm Liên quan

Từ 1-2 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực ngân hàng, trong đó có trên 06 tháng kinh nghiệm nghiệp vụ vận hành trong ngân hàng như xử lý tín dụng, hỗ trợ tín dụng, quản lý hồ sơ, kiểm soát sau, kiểm soát giao dịch....am hiểu quy trình nghiệp vụ ngân hàng đặc biệt là nghiệp vụ vận hành và lưu trữ chứng từ

Ứng viên cẩn thận, chăm chỉ, khỏe mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chính trực, khả năng chịu áp lực công việc/khối lượng công việc lớn và xử lý tốt/linh hoạt các tình huống phát sinh. Ứng viên có tư duy hệ thống, đã tham gia xây dựng triển khai hệ thống là lợi thế.

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
• Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 7 (nghỉ 02 sáng thứ 7/ tháng)
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)
• Địa điểm làm việc:
• VPBank Kỳ Hòa - Tầng 4- 276C, CMT8, P. Nhiêu Lộc, TP HCM
• VPBank Thanh Xuân - Tầng 5, Tòa Housinco, 288 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, HN