Tính cần thiết của biên bản họp và quyết định giám đốc công ty

[nguyencongna]

Mình có một thắc mắc như sau mong được các bạn chia sẻ ý kiến: Các CT TNHH 2 thành viên trở lên hoặc CT Cổ Phần đăng ký kinh doanh thì trong dự thảo điều lệ phải ghi rõ tên, chức vụ của người đại diện trước pháp luật của CT. Khi đc sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký KD thì trên giấy đó ghi rõ tên, chức vụ của người đại diện trước pháp luật của CT(giống trong dự thảo điều lệ rồi) giả sử là ông A đi. Vậy sau đó, nghĩa là sau khi CT được thành lập (thời điểm ghi trên giấy chứng nhận đky kinh doanh) thì các biên bản họp hội đồng (thành viên/quản trị) mới có hiệu lực đúng không? Vậy CT có cần họp hội đồng (thành viên/quản trị) để ra quyết định về ông A là giám đốc/ người đại diện theo pháp luật của CT không? Hay chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là đủ?

Theo quy định thì hồ sơ pháp lý của khách hàng Công ty phải có đủ : (1)CMND của người đại diện của Công ty, (2) giấy chứng nhận đky kinh doanh, (3) biên bản họp của hội đồng (thành viên/quản trị) và quyết định bổ nhiệm người giữ chức vụ giám đốc/đại diện Công ty. Vậy nếu trong trường hợp nêu ở trên, CT TNHH 2 thành viên trở lên và CT CP vừa thành lập, chưa có thay đổi giám đốc/người đại diện PL so với trên giấy chứng nhận đăng ký KD thì có cần phải có biên bản họp và quyết định bổ nhiệm (3) hay ko, hay chỉ cần (1) và (2) là đủ. Nếu thiếu (3) thì có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nào ko?

Cá nhân mình nghĩ là không cần, nhưng tuần trước kiểm toán nội bộ về lại bảo là phải có. Nếu các bạn chỉ cho mình văn bản nào quy định về vụ này thì rất cảm ơn. Tìm mãi không ra ​

 

[kemcay2000]

mình chỉ nghỉ một trường hợp đơn giản vì sao phải có: Đó là nếu phải ra tòa kiện tụng thì mình phải nắm đầy đủ chứng cứ pháp lý, nếu khôg có đủ thì rủi ro thưa kiện rất cao....dù một số trường hợp khách hàng uy tín, mình nghĩ không vấn đề gì, nhưng rủi ro không thể đoán được...ngoài ra, với kiểm toán nội bộ, thì luôn làm theo quy trình, thiếu thì bắt buôc phải có....

 

[hoangthaik45h]

KTNH Nó bảo có thế sao không hỏi luôn nó là vì sao lại phải có?

 

[nguyencongna]

Mình chỉ muốn biết, về phía DN thôi ấy, thì việc sau khi cấp giấy đăng ký kinh doanh phải có biên bản họp và quyết định bổ nhiệm ông A là có cần thiết hay không và có quy định ở văn bản nào không?

 

[hungviet]

Theo anh thì trường hợp này không cần thiết. Nếu đã có tên trên Đăng ký kinh doanh rồi, thời điểm hiện tại không có thay đổi thì không cần phải có QĐ bổ nhiệm GĐ/TGĐ nữa.

Tuy nhiên, em cần chú ý xem Biên bản hợp Hội Đòng Quản trị/Hội đồng thành viên về việc vay vốn tại Ngân hàng. Trong đó sẽ ghi rõ, ủy quyền cho ông A, ông B - Chức danh làm đại diện của DN trong việc giao dịch, vay vốn, ký kết với Ngân hàng.

Nếu Biên bản này chỉ định tên 1 ông/bà giữ chức vụ Giám đốc/TGĐ mà khác với ĐKKD thì cần phải có QĐ bổ nhiệm, còn nếu giống thì thôi, không cần thiết (và theo anh cũng không gặp rủi ro gì về pháp lý cả - vì dù gì QĐ này cũng là nội bộ của DN, quan trọng là "ý muốn" của HĐQT/HĐTV về việc vay vốn, cử người đại diện thông qua Biên bản họp HĐQT, HĐTV về việc vay vốn Ngân hàng);

P/s: Một số ngân hàng, áp dụng khá máy móc vấn đề này, trong sản phẩm cho vay thường ghi chi tiết 1 số giấy tờ như em đã nêu trên. Trong trường hợp đó, KTNB có bắt là bắt em làm sai quy trình thôi (hơi máy móc tẹo) chứ cái này không phải vấn đề trọng yếu

 

[banker]

Mình chỉ muốn biết, về phía DN thôi ấy, thì việc sau khi cấp giấy đăng ký kinh doanh phải có biên bản họp và quyết định bổ nhiệm ông A là có cần thiết hay không và có quy định ở văn bản nào không?

Không cần đâu bạn ạ, nếu có thay đổi thì bổ nhiệm thôi. Nếu TGĐ/GĐ là người đại diện trước pháp luật trên ĐKKD thì DN sẽ gửi thông báo tới nơi cấp ĐKKD để cập nhật vào ĐKKD mới thôi.

 

[nguyencongna]

Theo anh thì trường hợp này không cần thiết. Nếu đã có tên trên Đăng ký kinh doanh rồi, thời điểm hiện tại không có thay đổi thì không cần phải có QĐ bổ nhiệm GĐ/TGĐ nữa.

Tuy nhiên, em cần chú ý xem Biên bản hợp Hội Đòng Quản trị/Hội đồng thành viên về việc vay vốn tại Ngân hàng. Trong đó sẽ ghi rõ, ủy quyền cho ông A, ông B - Chức danh làm đại diện của DN trong việc giao dịch, vay vốn, ký kết với Ngân hàng.

Nếu Biên bản này chỉ định tên 1 ông/bà giữ chức vụ Giám đốc/TGĐ mà khác với ĐKKD thì cần phải có QĐ bổ nhiệm, còn nếu giống thì thôi, không cần thiết (và theo anh cũng không gặp rủi ro gì về pháp lý cả - vì dù gì QĐ này cũng là nội bộ của DN, quan trọng là "ý muốn" của HĐQT/HĐTV về việc vay vốn, cử người đại diện thông qua Biên bản họp HĐQT, HĐTV về việc vay vốn Ngân hàng);

P/s: Một số ngân hàng, áp dụng khá máy móc vấn đề này, trong sản phẩm cho vay thường ghi chi tiết 1 số giấy tờ như em đã nêu trên. Trong trường hợp đó, KTNB có bắt là bắt em làm sai quy trình thôi (hơi máy móc tẹo) chứ cái này không phải vấn đề trọng yếu

Oke, thank xờ anh. Anh em ai cũng nghĩ thế thì giờ tự tin mà cãi lại KTNB rồi )

 

[Toan.nd]

KTNH Nó bảo có thế sao không hỏi luôn nó là vì sao lại phải có?

Hôm trước mình cũng hỏi thì KSNB bảo rằng đi đọc lại quy trình quy định của NH đi.
Chưa tìm ra thì hỏi lên cấp trên của mình phụ trách tín dụng, trả lời câu hỏi đấy không phải việc của nó nên nó ko nói. Bựa thế chứ lại.

 

[nguyencongna]

Hôm trước mình cũng hỏi thì KSNB bảo rằng đi đọc lại quy trình quy định của NH đi.
Chưa tìm ra thì hỏi lên cấp trên của mình phụ trách tín dụng, trả lời câu hỏi đấy không phải việc của nó nên nó ko nói. Bựa thế chứ lại.

) phồng tôm chết mịa nó đi

 

[thanhtan_info]

Thực ra thì KTNB nói đúng. Vi cái này chủ yếu là đề phòng trong trường hợp lỡ sau này có ra tòa thì có cớ để mà nắm KH có "Tóc" (trường hợp khách hàng đã ko có "Tóc" để mà nắm thì mình ko nói nhé).
P/s: ý kiến chủ quan của mình là như thế, mong đồng nghiệp góp ý thêm chứ đừng ném đá nhé