Chương trình Thực tập PAS mang lại lợi ích cho cả Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ và sinh viên thực tập bằng cách cung cấp trải nghiệm giáo dục quý giá cho sinh viên đồng thời hỗ trợ Tổng Lãnh sự quán hoàn thành các mục tiêu sứ mệnh quan trọng. Sinh viên thực tập PAS sẽ chịu trách nhiệm về các công việc hàng ngày trong việc điều hành Trung tâm Hoa Kỳ bao gồm việc chào đón khách hàng quen và đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định của Trung tâm tại đây; sắp xếp lại sách, tạp chí và DVD; hỗ trợ kiểm kê bộ sưu tập của Trung tâm Hoa Kỳ và EducationUSA và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng. Thực tập sinh cũng hỗ trợ các chương trình, sự kiện trực tiếp và ảo, tiếp cận giáo dục khi cần thiết. Ngoài việc tổ chức Facebook và các hoạt động kỹ thuật số khác cho Trung tâm Hoa Kỳ, Thực tập sinh còn quảng bá các sản phẩm AC/EdUSA và tham gia các hoạt động tiếp cận cộng đồng trên toàn TP.HCM và xử lý các công việc hành chính khác của AC theo yêu cầu. Thực tập sinh sẽ được đào tạo nghề bắt buộc. Phần lớn các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh.
THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: Tất cả sinh viên đại học không phải công dân Hoa Kỳ cư trú tại Việt Nam
- Vị trí: Thực tập sinh Phòng Văn hoá Thông tin (14 người)
- Thời gian tuyển: từ 17/11/2023 đến 08/12/2023
- Thời gian làm việc: Bán thời gian (tối thiểu 20 giờ/ tuần)
- Độ dài của chương trình thực tập: 6 đến 12 tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Chăm sóc khách hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định của Tổ chức
- Sắp xếp lại sách, tạp chí và DVD
- Hỗ trợ kiểm kê American Center (AC) và EducationUSA (EdUSA) thu thập và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
- Hỗ trợ các chương trình, sự kiện trực tiếp và ảo, tiếp cận giáo dục khi cần thiết. Ngoài việc tổ chức Facebook và các kênh kỹ thuật số khác hoạt động cho Trung tâm Hoa Kỳ, thực tập sinh cũng quảng bá các sản phẩm của AC/EdUSA và tham gia vào các hoạt động tiếp cận cộng đồng trên khắp TP. HCM và xử lý các công việc AC hành chính khác theo yêu cầu.
- LƯU Ý: Thực tập sinh sẽ được đào tạo nghề nghiệp bắt buộc. Tất cả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh. Vui lòng truy cập để biết thêm thông tin về chương trình American Center (AC) và EducationUSA (EdUSA) TẠI ĐÂY
YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN:
- Phải là sinh viên của một trường cao đẳng/ đại học tại Việt Nam trong thời điểm hiện tại.
- Phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc như một phần của một nhóm năng động.
- Ít nhất 18 tuổi tại thời điểm đăng ký và không phải công dân Hoa Kỳ.
- Yêu cầu về nói và viết tiếng Anh tốt (sẽ được kiểm tra).
- Có kinh nghiệm về phần audio – visual, mã hóa, in 3D, thiết kế đồ họa, phim, phương tiện truyền thông xã hội, máy tính, máy ảnh
TIÊU CHÍ LỰA CHỌN BỔ SUNG:
- Công dân nước ngoài không phải nước sở là sinh viên đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam được yêu cầu nộp tài liệu giống như những ứng viên khác, và cả giấy phép cư trú hợp pháp để xem xét.
- Tất cả ứng viên cho Chương trình Thực tập Sinh viên phải tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc trường trung học tương đương trước khi bắt đầu Chương trình Thực tập Sinh viên Quốc gia Nước ngoài (FSNIP)
- Nếu được chọn, sinh viên phải có và giữ giấy chứng nhận y tế và an ninh từ Lãnh sứ quán
VUI LÒNG LƯU Ý:
- Thực tập sinh không được xét là nhân viên của Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ
- Thực tập sinh sẽ không được xem là nhân viên Liên bang.
- Sẽ KHÔNG có quyền lợi nhân viên hỗ trợ cho vị trí này: tích lũy ngày phép hàng năm, nghỉ ốm,…
- Sẽ KHÔNG có khoản bồi thường hoặc thanh toán nào.
CÁCH ĐĂNG KÝ:
- Để được xem xét cho FNSIP, mỗi ứng viên phải nộp:
- Statement of Interest
- Thỏa thuận dịch vụ miễn phí
- Bảng điểm chính thức minh họa thành tích học tập nổi bật.
- Văn bản cho phép từ cơ sở giáo dục.
- 1 bản sao CMND/CCCD và thẻ sinh viên
- Bất kỳ tài liệu bổ sung (ví dụ: bài luận, chứng chỉ, giải thưởng, bản sao bằng cấp,…) mà liên quan đến yêu cầu trình độ chuyên môn cho vị trí được liệt kê phía trên.
- Nộp tất cả tài liệu đăng ký qua email: HCMCRecruitment@state.gov
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: HCMCRecruitment@state.gov
