Lunited
Verified Banker
Loại hình: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Chuyên viên
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hạn chót nộp hồ sơ: 31/07/2014
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mục tiêu:
Thực hiện các công việc hành chính bao gồm: ban hành, lưu trữ công văn, giấy tờ văn bản liên quan đến công tác nhân sự. Quản lý và sắp xếp hệ thống hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khoa học.
2. Trách nhiệm chính:
- Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
- Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
- Hỗ trợ thực hiện việc quản lý hệ thống nhân sự:
KỸ NĂNG
1. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học ngành văn thư lưu trữ
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
- Cẩn thận, trung thực, thật thà, chăm chỉ
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Chịu được áp lực trong công việc
2. Nộp hồ sơ
Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ tới Nhà tuyển dụng bằng cách bấm vào Nút Nộp đơn để gửi CV tới Nhà tuyển dụng. Ưu tiên các ứng viên gửi hồ sơ sớm; Chỉ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu.
Cấp bậc: Chuyên viên
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hạn chót nộp hồ sơ: 31/07/2014
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Mục tiêu:
Thực hiện các công việc hành chính bao gồm: ban hành, lưu trữ công văn, giấy tờ văn bản liên quan đến công tác nhân sự. Quản lý và sắp xếp hệ thống hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khoa học.
2. Trách nhiệm chính:
- Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.
- Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
- Hỗ trợ thực hiện việc quản lý hệ thống nhân sự:
· Đầu mối tiếp nhận, ban hành các văn bản/ quyết định nhân sự;
· Phối hợp với các Trung tâm thuộc Khối và các đơn vị khác trên hệ thống để tiếp nhận các hồ sơ nhân sự, quyết định của CBNV, thực hiện lưu trữ bản cứng và bản scan theo quy định;
· Quản lý hệ thống kho lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khoa học;
· Đề xuất xây dựng các quy định về ban hành, sắp xếp lưu trữ các văn bản nhân sự (bản cứng và bản scan) nhằm đảm bảo tính thống nhất, dễ tìm, dễ quản lý;
· Hỗ trợ cung cấp các hồ sơ nhân sự bản cứng khi có yêu cầu hoặc phê duyệt của Ban lãnh đạo Trung tâm/ Khối QTNNL;
· Hỗ trợ kiểm tra và đưa ra cảnh bảo cho các cán bộ trong nội bộ khối liên quan đến công tác quản lý và lưu trữ văn bản;
· Phối hợp kiểm tra đối chiếu thông tin nhân sự bản cứng với thông tin nhân sự trên hệ thống quản trị thông tin khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng nhóm/ GĐTT· Phối hợp với các Trung tâm thuộc Khối và các đơn vị khác trên hệ thống để tiếp nhận các hồ sơ nhân sự, quyết định của CBNV, thực hiện lưu trữ bản cứng và bản scan theo quy định;
· Quản lý hệ thống kho lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và khoa học;
· Đề xuất xây dựng các quy định về ban hành, sắp xếp lưu trữ các văn bản nhân sự (bản cứng và bản scan) nhằm đảm bảo tính thống nhất, dễ tìm, dễ quản lý;
· Hỗ trợ cung cấp các hồ sơ nhân sự bản cứng khi có yêu cầu hoặc phê duyệt của Ban lãnh đạo Trung tâm/ Khối QTNNL;
· Hỗ trợ kiểm tra và đưa ra cảnh bảo cho các cán bộ trong nội bộ khối liên quan đến công tác quản lý và lưu trữ văn bản;
· Phối hợp kiểm tra đối chiếu thông tin nhân sự bản cứng với thông tin nhân sự trên hệ thống quản trị thông tin khi có yêu cầu.
KỸ NĂNG
1. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học ngành văn thư lưu trữ
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
- Cẩn thận, trung thực, thật thà, chăm chỉ
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Chịu được áp lực trong công việc
2. Nộp hồ sơ
Các ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ tới Nhà tuyển dụng bằng cách bấm vào Nút Nộp đơn để gửi CV tới Nhà tuyển dụng. Ưu tiên các ứng viên gửi hồ sơ sớm; Chỉ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu.
Techcombank
