Tuyển dụng VIB: Chuyên viên Vận hành văn phòng tại Hà Nội (23/08/2026)

Tin tuyển dụng
, ,
1

VIB đang tuyển dụng Chuyên viên Vận hành văn phòng — vị trí làm việc tại Hà Nội.

:clipboard: Thông tin tuyển dụng VIB

Thông tin Chi tiết
Vị trí Chuyên viên Vận hành văn phòng
Ngân hàng VIB
Đơn vị Ban Dịch vụ Nội bộ
Địa điểm Hà Nội
Số lượng 01 người
Mức lương Thỏa thuận
Hạn nộp hồ sơ 2026-08-31

:memo: Mô tả công việc

Thực hiện các dịch vụ hành chính liên quan đến văn thư, lễ tân một cách khoa học hiệu quả.

  1. Quản lý văn bản (20%)

  • Đảm bảo tài liệu văn phòng chính xác, được cập nhật và lưu trữ đúng quy định, dễ tra cứu.

  • Chuyển đổi tài liệu giấy sang hệ thống lưu trữ số an toàn, nâng cao truy cập và bảo mật.

  • Xây dựng và duy trì quy trình hiệu quả cho việc soạn thảo, phê duyệt, phân phối tài liệu.

  1. Quản lý dấu và chữ ký điện tử (20%)

  • Đảm bảo tuân thủ quy định trong việc sử dụng con dấu.

  • Quản lý quy trình chữ ký điện tử, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

  • Lưu trữ hồ sơ con dấu & chữ ký điện tử một cách an toàn và có tổ chức.

  1. Cập nhật chính sách, chuẩn hóa quy trình (20%)

  • Rà soát các văn bản hành chính định kỳ, theo quy định.

  • Chuẩn hóa quy trình vận hành để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

  • Tư vấn, hướng dẫn đơn vị về việc quản lý và sử dụng con dấu.

  1. Dịch vụ lễ tân (20%)

  • Quản lý toàn bộ hoạt động tại quầy lễ tân, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

  • Đăng ký khách đến với Ban lãnh đạo, kiểm tra an ninh và sắp xếp phòng họp.

  • Đảm bảo khu vực lễ tân ngăn nắp sạch sẽ.

  1. Thanh toán (20%)

  • Xử lý thanh toán đúng hạn.

  • Quản lý hồ sơ thanh toán chính xác.

  • Triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quy trình thanh toán.

  1. Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu:
Cử nhân chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ…

Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/3 năm (Chuyên viên cao cấp)/2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng;

Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;

Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;

Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.

:bulb: Cách thức ứng tuyển

:point_right: Xem chi tiết và ứng tuyển tại: VIB

:date: Ngày đăng: 23/08/2026
:pushpin: Nguồn: VIB
:owl: Đăng bởi: UB Job Crawler