huuphuccm
Moderator
KHỐI VẬN HÀNH TUYỂN DỤNG LỄ TÂN VÀ VĂN THƯ
Mã đợt tuyển: KVH.LTVT
Ngày hết hạn: 12/08/2016
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hồ sơ bao gồm:
Ứng viên bên ngoài điền thông tin vào hồ sơ ứng tuyển trực tuyến bằng cách truy cập vào Trang Quản lý hồ sơ cá nhân và Ứng tuyển trực tuyến của VPBank tại đây. Lưu ý sử dụng Mã vị trí (Reference code) hoặc từ khóa để tìm kiếm:
+ Lễ tân: SP-16-1107
+ Văn thư: SP-16-1108
Ứng viên nội bộ đang công tác tại VPBank điền thông tin vào Mẫu thông tin ứng viên nội bộ và gửi file đính kèm vào email tuyendung@vpbank.com.vn.
Vui lòng tham khảo hướng dẫn tạo hồ sơ ứng tuyển trực tuyến tại đây.
Địa điểm nhận hồ sơ:
Ứng viên bên ngoài nộp hồ sơ trực tuyến trên Trang Quản lý hồ sơ và Ứng tuyển trực tuyến của VPBank theo hướng dẫn như trên; Ứng viên nội bộ gửi Mẫu thông tin ứng tuyển nội bộ (dành cho CBNV đang công tác tại VPBank) vào email: tuyendung@vpbank.com.vn
Kế hoạch tuyển dụng:
1. Chỉ liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu
2. Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm
THÔNG TIN CHI TIẾT CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
1. LỄ TÂN
Mã vị trí: Sp-16-1107
Đợt tuyển dụng: Khối Vận hành tuyển dụng Lễ Tân và Văn Thư
Cấp bậc: Chuyên viên
Loai hình công việc: Toàn thời gian
Bộ phận: Phòng Hành chính - TT DVTH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 12/08/2016 (Cả ngày)
Mô tả công việc:
- Lập và thực hiện kế hoạch làm việc khoa học, hiệu quả, theo kế hoạch của Phòng/ Trung tâm
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác/giao dịch tại ngân hàng và hướng dẫn khách vào đúng phòng ban liên hệ.
- Quản lý các phòng BLĐ, phòng họp trong tòa nhà, bảo đảm luôn ở trạng thái sẵn sàng phục vụ.
- Nghe và chuyển điện thoại tổng đài tới đúng đơn vị, phòng ban.
- Tiếp nhận yêu cầu, bố trí và quản lý việc sử dụng phòng họp, trang thiết bị phụ trợ. Bảo đảm phòng họp sạch sẽ và luôn trong trạng thái sẵn sàng tiếp khách.
- Theo dõi và đề xuất mua các vật dụng cần thiết phục vụ Ban lãnh đạo đảm bảo luôn đầy đủ đồ dùng và đạt chất lượng cao. Bao quát đảm bảo vệ sinh khu vực mình phụ trách.
- Quan sát các văn phòng, tắt đèn và điều hòa nếu thấy không sử dụng, trong giờ trưa hoặc sau giờ làm, nếu thấy vật dụng hư hỏng (đèn điện, điều hòa…) thì báo đội kỹ thuật đến sửa chữa.
- Đảm bảo các hoạt động của tổ tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ …và cam kết chất lượng dịch vụ
- Các công việc khác theo chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học , tối thiểu 01 năm làm công việc lễ tân tại cơ quan/ tổ chức lớn.
- Giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản, biết lắng nghe, có tinh thần cầu thị.Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận/ đầu mối đơn vị, khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Kỹ năng quán xuyến và bao quát công việc, tổng hợp / đối chiếu và cập nhật thông tin chính xác kịp thời.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Mẫu thông tin ứng viên
2. VĂN THƯ
Mã vị trí: Sp-16-1108
Đợt tuyển dụng: Khối Vận hành tuyển dụng Lễ Tân và Văn Thư
Cấp bậc: Chuyên viên
Loai hình công việc: Toàn thời gian
Bộ phận: Phòng Hành chính - TT DVTH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 12/08/2016 (Cả ngày)
Mô tả công việc:
- Thực hiện công việc theo phân công và điều phối của Tổ trưởng/ trưởng phòng HC.
- Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch của tổ theo định hướng hoạt động của Phòng.
- Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến về các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ trong mảng công việc phụ trách.
- Thực hiện nghiệp vụ: tiếp nhận, xử lý, phân phối văn bản, tài liệu, công văn đi và đến, đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu của Ngân hàng tuân thủ đúng quy định của NH và pháp luật.
- Lưu hồ sơ, lưu trữ tài liệu của Ngân hàng khoa học và tuân thủ quy định.
- Thực hiện sao y bản chính các văn bản nội bộ
- Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu khoa học và tiện tra cứu.
- Giám sát kiểm soát dịch vụ chuyển phát nhanh/ dịch vụ cung cấp báo chí tài liệu…cho các đơn vị trên toàn hệ thống.
- Thực hiện upload tài liệu trên eOffice, E Process…
- Quản lý an toàn con dấu của Ngân hàng
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, kiểm soát các chứng từ, văn bản, tài liệu liên quan đến hạch toán, phân bổ chi phí, thanh quyết toán liên quan đến các dịch vụ trong phạm vi theo dõi.
- Trực ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình, đóng góp ý kiến và đưa ra sáng kiến trong mảng Văn thư lưu trữ.
- Tuân thủ đúng các quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ của NH
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 01 năm làm cán bộ văn thư tại các tổ chức lớn
- Tìm kiếm, thu thập các thông tin từ nhiều nguồn, các phương tiện truyền thông, các cơ quan chức năng. Chủ động quyết liệt, nỗ lực cải tiến
- Kỹ năng quán xuyến và bao quát công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Mẫu thông tin ứng viên
Mã đợt tuyển: KVH.LTVT
Ngày hết hạn: 12/08/2016
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hồ sơ bao gồm:
Ứng viên bên ngoài điền thông tin vào hồ sơ ứng tuyển trực tuyến bằng cách truy cập vào Trang Quản lý hồ sơ cá nhân và Ứng tuyển trực tuyến của VPBank tại đây. Lưu ý sử dụng Mã vị trí (Reference code) hoặc từ khóa để tìm kiếm:
+ Lễ tân: SP-16-1107
+ Văn thư: SP-16-1108
Ứng viên nội bộ đang công tác tại VPBank điền thông tin vào Mẫu thông tin ứng viên nội bộ và gửi file đính kèm vào email tuyendung@vpbank.com.vn.
Vui lòng tham khảo hướng dẫn tạo hồ sơ ứng tuyển trực tuyến tại đây.
Địa điểm nhận hồ sơ:
Ứng viên bên ngoài nộp hồ sơ trực tuyến trên Trang Quản lý hồ sơ và Ứng tuyển trực tuyến của VPBank theo hướng dẫn như trên; Ứng viên nội bộ gửi Mẫu thông tin ứng tuyển nội bộ (dành cho CBNV đang công tác tại VPBank) vào email: tuyendung@vpbank.com.vn
Kế hoạch tuyển dụng:
1. Chỉ liên hệ với ứng viên đạt yêu cầu
2. Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm
THÔNG TIN CHI TIẾT CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
1. LỄ TÂN
Mã vị trí: Sp-16-1107
Đợt tuyển dụng: Khối Vận hành tuyển dụng Lễ Tân và Văn Thư
Cấp bậc: Chuyên viên
Loai hình công việc: Toàn thời gian
Bộ phận: Phòng Hành chính - TT DVTH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 12/08/2016 (Cả ngày)
Mô tả công việc:
- Lập và thực hiện kế hoạch làm việc khoa học, hiệu quả, theo kế hoạch của Phòng/ Trung tâm
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác/giao dịch tại ngân hàng và hướng dẫn khách vào đúng phòng ban liên hệ.
- Quản lý các phòng BLĐ, phòng họp trong tòa nhà, bảo đảm luôn ở trạng thái sẵn sàng phục vụ.
- Nghe và chuyển điện thoại tổng đài tới đúng đơn vị, phòng ban.
- Tiếp nhận yêu cầu, bố trí và quản lý việc sử dụng phòng họp, trang thiết bị phụ trợ. Bảo đảm phòng họp sạch sẽ và luôn trong trạng thái sẵn sàng tiếp khách.
- Theo dõi và đề xuất mua các vật dụng cần thiết phục vụ Ban lãnh đạo đảm bảo luôn đầy đủ đồ dùng và đạt chất lượng cao. Bao quát đảm bảo vệ sinh khu vực mình phụ trách.
- Quan sát các văn phòng, tắt đèn và điều hòa nếu thấy không sử dụng, trong giờ trưa hoặc sau giờ làm, nếu thấy vật dụng hư hỏng (đèn điện, điều hòa…) thì báo đội kỹ thuật đến sửa chữa.
- Đảm bảo các hoạt động của tổ tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ …và cam kết chất lượng dịch vụ
- Các công việc khác theo chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học , tối thiểu 01 năm làm công việc lễ tân tại cơ quan/ tổ chức lớn.
- Giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản, biết lắng nghe, có tinh thần cầu thị.Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận/ đầu mối đơn vị, khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Kỹ năng quán xuyến và bao quát công việc, tổng hợp / đối chiếu và cập nhật thông tin chính xác kịp thời.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Mẫu thông tin ứng viên
2. VĂN THƯ
Mã vị trí: Sp-16-1108
Đợt tuyển dụng: Khối Vận hành tuyển dụng Lễ Tân và Văn Thư
Cấp bậc: Chuyên viên
Loai hình công việc: Toàn thời gian
Bộ phận: Phòng Hành chính - TT DVTH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Ngày hết hạn: 12/08/2016 (Cả ngày)
Mô tả công việc:
- Thực hiện công việc theo phân công và điều phối của Tổ trưởng/ trưởng phòng HC.
- Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch của tổ theo định hướng hoạt động của Phòng.
- Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến về các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ trong mảng công việc phụ trách.
- Thực hiện nghiệp vụ: tiếp nhận, xử lý, phân phối văn bản, tài liệu, công văn đi và đến, đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu của Ngân hàng tuân thủ đúng quy định của NH và pháp luật.
- Lưu hồ sơ, lưu trữ tài liệu của Ngân hàng khoa học và tuân thủ quy định.
- Thực hiện sao y bản chính các văn bản nội bộ
- Xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu khoa học và tiện tra cứu.
- Giám sát kiểm soát dịch vụ chuyển phát nhanh/ dịch vụ cung cấp báo chí tài liệu…cho các đơn vị trên toàn hệ thống.
- Thực hiện upload tài liệu trên eOffice, E Process…
- Quản lý an toàn con dấu của Ngân hàng
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị, kiểm soát các chứng từ, văn bản, tài liệu liên quan đến hạch toán, phân bổ chi phí, thanh quyết toán liên quan đến các dịch vụ trong phạm vi theo dõi.
- Trực ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình, đóng góp ý kiến và đưa ra sáng kiến trong mảng Văn thư lưu trữ.
- Tuân thủ đúng các quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ của NH
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 01 năm làm cán bộ văn thư tại các tổ chức lớn
- Tìm kiếm, thu thập các thông tin từ nhiều nguồn, các phương tiện truyền thông, các cơ quan chức năng. Chủ động quyết liệt, nỗ lực cải tiến
- Kỹ năng quán xuyến và bao quát công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Mẫu thông tin ứng viên
