- Nơi Làm Việc: Hà Nam
- Cấp Bậc: Nhân viên
- Mức Lương: Lương thỏa thuận
- Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
- Hạn Chót Nhận Hồ Sơ: 05/10/2017
1. Mô Tả Công Việc
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ (Tiếp nhận công văn đi và đến, Thực hiện đánh số theo dõi từng loại văn bản đi và đến, Sao gửi văn bản theo nơi gửi/nơi nhận, Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định….)
- Quản lý con dấu và bảo mật công văn (Sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối)
- Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ;
- Chuẩn bị và thực hiện các công việc cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của Ban Lãnh đạo;
- Đón tiếp, bố trí chỗ họp/làm việc với khách hàng và chỉ dẫn khách đến liên hệ công tác với Ban Lãnh đạo;
- Thực hiện công tác lễ tân cho các sự kiện: Hội nghị, Hội thảo, các Lễ ký kết và các sự kiện khác có liên quan;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo
2. Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hệ chính quy, tập trung các chuyên ngành Hành chính, văn thư lưu trữ và các chuyên ngành phù hợp
- Nắm vững quy định của Nhà nước về công tác văn thư lưu trữ, việc quản lý, sử dụng con dấu và thể thức trình bày văn bản
Kỹ năng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có chứng chỉ trình độ B
- Tiếng Anh giao tiếp, chứng chỉ B trở lên
Ngoại hình:
- Ngoại hình khá, Nữ cao từ 1m58, nam từ 1m65
- Tuổi đời dưới 25
Ưu tiên:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ứng viên có năng khiếu văn nghệ, thể thao.
NHẬN HỒ SƠ THEO MẪU SHB (BẢN EXCEL)
3. Hướng Dẫn Ứng Tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng tải hồ sơ ứng viên và ứng tuyển trực tuyến Tại Đây
Tin tuyển dụng UB hỗ trợ SHB đăng tuyển
