mình ko bit quy trình thanh toán D/P bên vietin nhưng ở NH mình thì qui trình như sau:
khi nhận được chứng từ từ ngân hàng người xuất (remitting bank), NH mình (NH nhờ thu collecting bank) kiểm tra chứng từ. bộ chứng từ này bao gồm: thư thông báo (collection letter/cover letter) và các chứng từ hàng hóa,vận tải...NH mình sẽ tiến hành kiểm tra bộ chứng từ nội dung và số lượng có phù hợp như trên cover letter hay ko. Phần lớn là chứng từ đầy đủ như trên cover letter.
Đăng ký trên hệ thống số D/P ngày nhận, số tiền của hối phiếu và tên nhà nhập khẩu.
Viết "thư thông báo chứng từ nhờ thu" nội dung gồm những điều cơ bản như trên và: thời hạn thanh toán và yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý thanh toán bô chứng từ hay ko. Thư này sếp ký và gửi fax hoặc mail cho nhà nhập khẩu.
Nhà nhập khẩu khi nhận đc thư thông báo này sẽ ký đóng dấu lên thư thông báo xác nhận tiến hành ủy nhiệm chi cho NH mình thanh toán bộ chứng từ. Vì D/P là thanh toán trả ngay nên NH mình thu khách hàng số tiền trên hối phiếu và phí nhờ thu. Sau đó gửi chứng từ cho nhà NK. Chú ý là NH sẽ ký hậu vận đơn nếu vận đơn thể hiện tên NH trên ô Consignee để chuyển nhượng quyền lấy hàng cho nhà NK.
đối với thanh tóan D/A: quy trình như D/P chỉ khác là lúc nhận được chứng từ từ remitting bank, NH yêu cầu nhà NK chấp nhận thanh toán hối phiếu bằng cách ký và đóng dấu chấp nhận lên hối phiếu, thu phí chấp nhận thanh toán, rồi release chứng từ cho nhà NK, lưu ý khách hàng ngày đáo hạn hối phiếu. Vào ngày đáo hạn thì thu tiền nhà NK.
