- Vị trí tuyển dụng
- Hỗ trợ Kinh doanh
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Đại học
Hạn chót nhận hồ sơ: 23/03/2021
-----------------------------
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tham gia hỗ trợ xây dựng chính sách, quy trình về nghiệp vụ hành chính văn phòng trên toàn hệ thống của ngân hàng OCB
2. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính văn thư:
- Thực hiện quản lý hồ sơ pháp lý và con dấu, công tác văn thư của Hội sở đảm bảo theo Qui định.
- Thực hiện theo dõi công văn đến, công văn đi, tài liệu, hợp đồng mảng phụ trách, truy lục công văn.
- Thực hiện lưu kho, lưu trữ tài liệu, văn bản OCB phát hành theo quy định.
- Tiếp nhận, vào sổ và chuyển thư từ bên ngoài đến các Phòng/Ban và từ các Phòng/ban ra bên ngoài
- Hỗ trợ thực hiện cấp phát đồng phục, tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ cho CBNV OCB
- Hỗ trợ hậu cần các Cá nhân, Đơn vị khi đi công tác trong nước.
- Hỗ trợ thực hiện việc cấp phát văn phòng phẩm tại Hội sở.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến cung cấp dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ.
- Thực hiện đối chiếu và tổng kết các chi phí phát sinh hỗ trợ văn phòng.
4. Thực hiện các công việc khác:
- Lập các báo cáo có liên quan theo quy định.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ phát sinh.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như: Tài chính – Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Quản lý văn thư…
- Kinh nghiệm từ 2 – 3 năm ở vị trí công việc có liên quan.
- Hiểu nghiệp vụ quản lý hành chính, văn thư, công văn và con dấu.
- Hiểu về hoạt động Ngân hàng và các quy định pháp luật có liên quan.
- Kinh nghiệm xử lý thanh toán chi phí, tổ chức chương trình, lưu trữ tài liệu.
- Trách nhiệm, cẩn thận, chịu khó và gắn bó lâu dài với tổ chức.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
☎ Hotline hỗ trợ: (097) 5151.777
Các thông tin hữu ích để bạn lựa chọn Ngân hàng này hoặc muốn ôn luyện thi đỗ Ngân hàng:
- Tổng hợp các đề thi Ngân hàng tại: KINH NGHIỆM THI TUYỂN & LÀM VIỆC
- Cập nhật Đề thi và Tài liệu thi tuyển Ngân hàng tại: U&Bank - Học & Làm nghề Ngân hàng
- Cập nhật chương trình Đào tạo Nghiệp vụ - Nâng cao cơ hội nghề nghiệp tại Ngân hàng: Khoá học Luyện thi Ngân hàng TMCP
- Email từ UB nhận CV để hỗ trợ Thành viên việc làm/định hướng nghề nghiệp: cskh@ubgroup.vn
- Nếu bạn muốn cập nhật và tìm kiếm công việc khác một cách tự động hãy cài đặt Ứng dụng U&Bank để theo dõi chủ động các tin tuyển dụng Ngân hàngmới nhất trên Toàn Quốc:
- Phiên bản iOs: https://itunes.apple.com/vn/app/u-bank/id1181265404?l=vi&mt=8
- Phiên bản Android: U&Bank - Ứng dụng trên Google Play
- Link Test trình độ qua trắc nghiệm online:
