MSB Maritime Bank tuyển dụng Nhân viên Văn thư - KVH - MSB - Hà Nội

[MSB]

View attachment 16481 ​

Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (Maritime Bank) thông báo tuyển dụng

-------
Nơi làm việc: Hà Nội
Kinh nghiệm: 5-6 năm
Mức lương: Lương thỏa thuận
Hạn chót nhận hồ sơ: 15/07/2018
------​

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý điều hành hoạt động Phòng Hành chính khu vực HN/HCM theo chức năng nhiệm vụ tại Cơ cấu tổ chức bộ máy Maritime Bank, bao gồm:

• Tổ chức và quản lý việc tiếp nhận, lên kế hoạch thực hiện các công tác hỗ trợ pháp lý: Phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, đăng kí kinh doanh, thuế, điện lực, công tác lễ tân, khánh tiết...
• Tổ chức và quản lý công tác hỗ trợ thủ tục mua sắm công cụ dụng cụ, VPP, vật tư vệ sinh, đến các đơn vị kinh doanh;
• Hỗ trợ công tác hỗ trợ thanh toán một số khoản chi phí phục vụ hoạt động đơn vị;
• Theo dõi, đánh giá, xây dựng kế hoạch mua sắm và lưu trữ vật tư/chứng từ kho thay thế phục vụ công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản thiết bị;
• Phối hợp với các công ty/nhà cung cấp thực hiện công tác sửa chữa bảo dưỡng theo quy định/hướng dẫn;

2. Hỗ trợ hướng dẫn ĐVKD và các phòng/ban liên quan các thủ tục và quy trình tác nghiệp giữa các phòng/ban/bộ phận trong nội bộ ngân hàng:

• Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của ĐVKD;
• Hướng dẫn và phản hồi cho đơn vị về quá trình Phối hợp giữa P.HCKVHN với các bộ phận PTML, QLTS... trong việc Giải quyết các yêu cầu của đơn vị;
• Cập nhật những văn bản pháp quy, quy định pháp luật về công tác Hành chính, phối hợp cùng ĐVKD thực hiện để đảm bảo cơ chế tuân thủ về Hành chính tại MSB;

3. Công tác quản trị nhân sự và bảo đảm chỉ tiêu hoạt động Phòng HCKV:

• Quản lý, phân công công việc, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự theo nội quy, quy định MSB;
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo (nội bộ phòng, khóa học tại chỗ, các khóa đào tạo ngắn hạn khác) cho CBNV thuộc phạm vi quản lý nhằm các CVNV phòng đạt KPIs kế hoạch;
• Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các Văn bản định chế có liên quan;
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và đoàn kết tại đơn vị.

4. Lập các báo cáo và những nhiệm vụ khác từ Ban lãnh đạo:

• Lập báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo khối;
• Xây dựng hệ thống báo cáo và phân tích báo cáo của các tổ trực thuộc P.HCKV
• Tiến hành phân tích, hệ thống các báo cáo do các tổ trực thuộc P.HCKV lập.
• Đề xuất những ý kiến hoàn thiện, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của cấp dưới;
• Thực hiện công tác đối ngoại, giao dịch với ĐVKD, đối tác trong các công việc liên quan đến Phòng và khi cần thiết;
• Thực hiện những công việc khác do lãnh đạo giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Hành chính, Ngân hàng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Internet.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, trong đó 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
3. Kiến thức:

• Am hiểu kiến thức, quy định về công tác Quản trị Hành chính;
• Khả năng xây dựng và triển khai kế hoạch cũng như giám sát, phân tích đánh giá, điều chỉnh kết quả để tăng cao hiệu quả công việc;
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán;
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm và giám sát tổ chức thực hiện công việc;
• Kỹ năng định hướng dịch vụ.

4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):

• Hướng tới sự chuyên nghiệp về chuyên môn và nghiệp vụ;
• Đánh giá cao sự tôn trọng và tận tâm với khách hàng;
• Môi trường làm việc năng động;
• Duy trì quan hệ tin cậy và gắn bó để thành công;
• Tạo lập sự ổn định và bền vững trong kinh doanh.

==============
ỨNG VIÊN ỨNG TUYỂN TRỰC TIẾP TẠI ĐÂY

Tin tuyển dụng UB hỗ trợ Maritime Bank đăng tuyển
----------------------------------------------------------
Ban quản trị Diễn đàn UB
Công ty CP Đầu tư & Phát triển UB Việt Nam
www.ub.edu.vn​