Intern là gì? Internship là gì? Tất tần tật thông tin về intern, công việc, quyền lợi và cơ hội thăng tiến

Vị trí thực tập sinh có lẽ không còn quá xa lạ với các bạn sinh viên mới ra trường hay người mới chập chững bước vào một ngành nghề nào đó. Bên cạnh đó, nhu cầu tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp các vị trí này ngày càng gia tăng. Điều mà mọi người quan tâm đó là chưa thực sự hiểu rõ về intern là gì. Công việc, quyền lợi và cơ hội việc làm khi trở thành intern ra sao? Mọi câu hỏi sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

​

Tìm hiểu về Intern?​

Trước hết, các bạn nên hiểu rõ về hai khái niệm internship, intern là gì và một số những lưu ý hữu ích khi chọn nơi thực tập dành cho các bạn sinh viên và người mới.​

Intern là gì?​

Đầu tiên intern là gì, Intern là nhân viên thực tập, hay chỉ đơn giản là thực tập sinh. Intern dùng để chỉ những bạn sinh viên mới tốt nghiệp hay người muốn đổi sang ngành khác đang làm việc tại các công ty, tập đoàn với mục tiêu tiếp xúc môi trường thực tiễn, rèn luyện các kỹ năng, kiến thức đã học và tích lũy các kinh nghiệm làm việc.​

Xem thêm:
​

• Trainee là gì? 3 Vị trí Trainee phổ biến và được tuyển dụng nhiều​
• Merchandise là gì? Mô tả công việc & Cơ hội việc làm 2023​
• KCS là gì? Mô tả công việc và mức lương của KCS năm 2023​

Internship là gì?​

Internship nghĩa là kỳ thực tập, là quá trình mọi người thực tập tại doanh nghiệp. Thông thường, thời gian thực tập sẽ kéo dài từ 1 đến 6 tháng, tùy vào vị trí và yêu cầu thực tập từ các công ty, doanh nghiệp.​

Thời gian internship diễn ra, intern sẽ được đào tạo bài bản các nghiệp vụ, kỹ năng liên quan đến công việc và trải nghiệm môi trường thực tiễn tại công ty. Sau khi kết thúc khoảng thời gian này, nếu thể hiện tốt thì sẽ có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại công ty, doanh nghiệp.​

Những yếu tố quan trọng khi chọn nơi thực tập​

Bởi chưa có nhiều kinh nghiệm và cơ hội tiếp xúc thực tế nên các bạn sinh viên cần biết các yếu tố để lựa chọn nơi thực tập uy tín và chất lượng. Đây là một trong những khởi đầu quan trọng để người mới có thể trải qua Internship thành công, tích lũy được nhiều kinh nghiệm.​

• Mức độ tin cậy, danh tiếng​

Với những công ty có tiềm lực vững chắc, danh tiếng cao trong lĩnh vực, bạn sẽ được đào tạo với lộ trình bài bản và rõ ràng. Intern cần chọn địa điểm phù hợp để trải nghiệm quá trình thực tập chất lượng, tránh lãng phí thời gian, sức lực cũng như bị ép buộc làm những công việc trái pháp luật hay không phải chuyên môn.​

• Tập trung tích lũy kinh nghiệm​

Trợ cấp trong thời gian thực tập tuy không phải là một khoản tiền lớn nhưng cũng sẽ hỗ trợ được phần nào cuộc sống. Đồng thời, mục đích chính của quá trình này là thực hành và trải nghiệm. Vì vậy, hãy tập trung vào việc kinh nghiệm bạn sẽ nhận được là bao nhiêu, công ty sẽ đào tạo bạn như thế nào? Đó mới là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn nơi thực tập.​

• Cơ hội phát triển khi hết kỳ intern là gì?​

Thực tập không dừng lại ở việc vận dụng kiến thức, kỹ năng được dạy trong sách vở vào thực tế, mà đó còn là cơ hội thăng tiến vững chắc dành cho thực tập sinh. Internship được xem như “kỳ hạn vàng” mà công ty đánh giá tiềm năng phát triển của bạn, đồng thời giúp bạn tiếp cận cũng như thấu hiểu lĩnh vực, công việc hơn.

Vì vậy, bạn nên chuẩn bị tâm thế và thái độ làm việc chăm chỉ học hỏi, chuyên nghiệp trước khi ứng tuyển. Nếu trong quá trình này, thực tập sinh có trách nhiệm cao và tinh thần tìm tòi phù hợp với công ty sẽ được cân nhắc và trở thành nhân viên chính thức.​

11 Vị trí Intern phổ biến nhất hiện nay dành cho sinh viên​

Trở thành nhân viên thực tập với mục đích học hỏi kiến thức, kinh nghiệm làm việc cũng như cơ hội rèn luyện, phát triển bản thân. Vậy các công việc phổ biến nhất ở vị trí intern là gì?​

IT intern​

Thực tập sinh IT là người hỗ trợ đội ngũ nhân viên IT chính thức xử lý các vấn đề liên quan đến phần cứng, phần mềm và các vấn đề cần thiết khác. Vậy công việc cụ thể của IT intern là gì?​

• Hỗ trợ thiết lập, nghiên cứu và phân tích các vấn đề phần mềm, phần cứng máy tính​
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và phát triển ứng dụng, phần mềm.​
• Tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ khách hàng và nhân viên phòng ban khác từ các vấn đề liên quan đến công nghệ​
• Viết báo cáo công việc gửi lên người phụ trách quản lý​

Hiện nay, mức thu nhập của IT Intern khá cao so với mặt bằng intern chung, khoảng từ 00.000 đồng – 5.500.000 VND/tháng tùy theo khối lượng và vị trí công việc trong mỗi dự án của doanh nghiệp.​

Account intern​

Account Intern có hai lĩnh vực phổ biến là Account kế toán và vị trí Account trong Agency.​

• Account Intern thực tập sinh kế toán​

Kế toán Intern sẽ thực hiện một số công việc cụ thể như:​

• Hỗ trợ nhân viên kế toán chứng thức kiểm tra hóa đơn, chứng từ​
• Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm chuyên môn​
• Hỗ trợ phụ trách một số các công việc có liên quan​

Không chỉ dừng lại ở việc được thực hành đúng kỹ năng kế toán chuyên ngành, kế toán Intern còn có cơ hội được tích lũy, tìm tòi thêm nhiều kiến thức mới, trau dồi kinh nghiệm làm việc thực tiễn.​

• Account trong Agency – Thực tập sinh quản lý khách hàng​

Thực tập sinh quản lý khách hàng sẽ chăm sóc, đàm phán và là cầu nối trực tiếp giữa khách hàng và đem lại doanh thu cho doanh nghiệp. Quản lý khách hàng Intern sẽ đảm nhiệm các công việc cụ thể:​

• Gặp mặt trò chuyện, trao đổi và thuyết phục khách hàng​
• Xây dựng, tổng hợp thông tin cá nhân của khách hàng​
• Xây dựng ý tưởng, chiến lược dự án để đàm phán với khách hàng hay bộ phận sáng tạo​
• Hỗ trợ chăm sóc, tư vấn và xử lý các thắc mắc từ khách hàng​

Hiện nay, các Account Intern kể cả vị trí kế toán hay quản lý khách hàng đều có mức thu nhập từ khoảng 3,000.000 – 6,000.000 VND/tháng.​

Design intern​

Design Intern là vị trí nhân viên thực tập thiết kế đồ, phụ trách thiết kế đồ họa cho các chiến lược truyền thông như các ấn phẩm bao bì, banner, nhãn mác… Design Intern thường chỉ được giao một phần công việc trong dự án thiết kế, công việc cơ bản đó bao gồm:​

• Hỗ trợ xây dựng ý tưởng, hình ảnh, phân phối bố cục và màu sắc cho các sản phẩm​
• Tham gia hỗ trợ thiết kế cho các ấn phẩm như brochure, logo, voucher,…​
• Tiếp nhận, phản hồi và xử lý về sản phẩm đã được thiết kế theo yêu cầu khách hàng​
• Thực hiện các công việc được phân trực tiếp từ quản lý​

Tại các doanh nghiệp Design Intern sở hữu mức thu nhập từ 2,000.000 – 4,000.000 VND/tháng.​

HR intern​

HR intern là vị trí thực tập sinh nhân sự tại một công ty, tổ chức. Lương của HR intern thường dao động từ 2,000.000 – 4,000.000 VND/tháng. Do đó, HR intern sẽ thực hiện các công việc cụ thể như sau:​

• Viết và đăng các bài tuyển dụng các trang mạng xã hội hay nền tảng tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên.​
• Tiếp nhận và tổng hợp danh sách hồ sơ CV của các ứng viên ứng tuyển​
• Hỗ trợ sàng lọc, gửi CV đến bộ phận nhân sự và các bộ phận yêu cầu tuyển dụng.​
• Lên kế hoạch và liên hệ phỏng vấn với các ứng viên được chọn.​
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề như chấm công, lương thưởng, chế độ đãi ngộ, duyệt giấy nghỉ phép,.. cho các bộ phận khác liên quan.​

Digital intern​

Digital Intern là vị trí nhân viên thực tập thuộc lĩnh vực Marketing kỹ thuật số, là vị trí dành cho người học Marketing, hay đam mê về SEO, phân tích dữ liệu. Vậy công việc cụ thể của Digital intern là gì?​

• Hỗ trợ lên kế hoạch đặt các bài quảng cáo, PR sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp​
• Hỗ trợ xây dựng và kiểm duyệt kế hoạch nội dung Marketing với vị trí Content​
• Hỗ trợ trao đổi trực tiếp với khách hàng để đưa ra chiến dịch Marketing hiệu quả​
• Theo dõi kết quả, đưa ra giải pháp tối ưu cho các chiến dịch​

Với vị trí Digital Intern, mức thu nhập khoảng từ 500.000 – 5.000.000 VND/tháng. Ngoài mức lương cơ bản còn có trợ cấp hoặc tiền thưởng khi hoàn thành tốt dự án.​

Logistics intern​

Logistics Intern là vị trí thực tập sinh Logistics, hay thực tập sinh xuất nhập khẩu, là một trong số các ngành nghề hot nhất hiện nay. Logistics intern chịu trách nhiệm xử lý các công việc cụ thể như sau:​

• Tiếp nhận các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến thủ tục khai báo hải quan​
• Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ và một số các công việc liên quan​
• Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm chuyên môn​
• Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình chất lượng và số lượng hàng hóa​

Với vị trí Logistics Intern, mức thu nhập khoảng từ 00.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng. Đây là cơ hội để các Intern tiếp cận, xử lý các tình huống thực tiễn và là cơ hội phát triển định hướng nghề nghiệp lâu dài.​

SEO intern​

SEO intern là vị trí thực tập sinh SEO tại lĩnh vực Digital Marketing tại một công ty, doanh nghiệp. SEO intern sẽ đảm nhận các vai trò tiến hành các công việc cụ thể như sau:​

• Hỗ trợ nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh và khách hàng​
• Xây dựng và nghiên cứu cụm từ khóa giúp tối ưu SEO​
• Hỗ trợ sáng tạo nội dung Content​
• Hỗ trợ nhân viên chính thức Tối ưu SEO Onpage và Offpage​

Với vị trí SEO Intern sẽ được chi trả mức lương khoảng từ 000.000 – 5.500.000 VNĐ/tháng.​

Content intern​

Content Intern là vị trí thực tập sinh sáng tạo nội dung, là người đảm nhận hỗ trợ các nhân viên Content chính thức sản xuất, điều chỉnh nội dung trên trang web, blog của doanh nghiệp hay khách hàng và một số công việc liên quan khác.

Trở thành Content Intern, các bạn sinh viên sẽ được tích lũy thêm nhiều kiến thức, kỹ năng liên quan đến lĩnh vực truyền thông, Marketing, với mức lương dao động từ 000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng.​

Marketing intern​

Marketing là một lĩnh vực rộng bao gồm nhiều bộ phận, vị trí khác nhau, do đó mỗi doanh nghiệp sẽ có mô tả công việc Marketing Intern, cùng yêu cầu của từng vị trí tuyển dụng khác nhau. Hiện nay Marketing Intern là một trong những vị trí thu hút quan tâm của nhiều bạn trẻ với mức lương dao động từ 000.000 – 6.0000.000 VNĐ/tháng.​

Sales intern​

Sales Intern vị trí dễ thực tập sinh kinh doanh, là nguồn nhân lực thiết yếu của đa số các doanh nghiệp với quy mô lớn hay nhỏ. Thông thường Sales intern sẽ hỗ trợ trong các việc tư vấn bán hàng, tăng doanh số sản phẩm. Ngoài ra, Sales intern còn hỗ trợ trong việc chăm sóc khách hàng, hỗ trợ giải đáp và xử lý thắc mắc của khách hàng.

Sales Intern là vị trí tuyển dụng hot nhất ở các công ty, doanh nghiệp, do đó mức lương cứng của vị trí này khoảng 00.000 – 00.000 và trợ cấp riêng, thưởng hoa hồng khác nữa.​

Media intern​

Media Intern (thực tập sinh truyền thông) là một trong các vị trí phổ biến đang được các doanh nghiệp tuyển dụng. Media intern chủ yếu phụ trách hỗ trợ các công việc liên quan đến chụp ảnh, quay dựng video sản phẩm, chỉnh sửa hình ảnh, retouch,…Mức lương cứng của Media Intern khoảng 000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng, ngoài ra có thể có trợ cấp và tiền thưởng khi hoàn thành chiến lược.​

Một số điều cần lưu ý khi bắt đầu kỳ thực tập​

Để được đánh giá cao trong kỳ Internship, các thực tập sinh cần lưu ý các tiêu chí sau:
​

Thái độ làm việc​

Đa số các công ty sẽ quan tâm đến thái độ làm việc hơn là trình độ của Intern. Vì vậy, thực tập sinh cần chuẩn bị tâm thế chủ động, tinh thần luôn sẵn sàng học hỏi. Cố gắng hoàn thành bất kể công việc gì. Đây sẽ là ưu điểm lớn để đánh giá các thực tập sinh có phù hợp với công việc của công ty hay không.​

Thời trang công sở phù hợp​

Khi là nhân viên của một công ty, bạn cần phải thay đổi phong cách thời trang sao cho phù hợp với công việc công sở của mình. Bạn không cần phải quá chú tâm về ngoại hình nhưng cần đáp ứng đúng yêu cầu vị trí, điều này sẽ thể hiện trách nhiệm, thái độ nghiêm túc.​

Tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp​

Trong quá trình làm việc, Intern sẽ nhận được sự hỗ trợ từ người quản lý và nhân viên chính thức. Để công việc diễn ra trơn tru hơn thì bạn cần hòa đồng, giao tiếp cởi mở, sẵn sàng hỗ trợ mọi người. Từ đó sẽ gia tăng các mối quan hệ hữu ích và nhiều tài nguyên cần thiết cho công việc.​

Tuân thủ thời gian làm việc​

Ngoài tuân thủ đi làm và tan ca đúng giờ ra thì khi nhận việc từ vị trí quản lý trực tiếp, Intern nên hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này giúp bạn thể hiện sự chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, điều này sẽ là điểm cộng về tác phong làm việc của thực tập sinh trong suốt quá trình thực tập.​

Chấp nhận thực tế công việc​

Intern là đội ngũ người mới hoặc sinh viên sắp ra trường nên còn chưa va chạm xã hội và lĩnh vực nhiều, chắc chắn sẽ bỡ ngỡ với văn hóa và yêu cầu công việc. Vì vậy, Intern nên chuẩn bị trước tinh thần chấp nhận và đối mặt với thực tế để có giải pháp sáng suốt và khéo léo.​

Quyền lợi lao động dành cho các intern​

Mức thu nhập​

Hầu hết Intern đều chưa có kinh nghiệm về kỹ năng chuyên môn nhưng tùy vào chính sách, trình độ và lĩnh vực mà sẽ nhận được khoản lương hỗ trợ khác nhau. Tuy nhiên, mức thu nhập trung bình của Intern dao động khoảng 1,5 – 4 triệu VNĐ/tháng. Đặc biệt là các chương trình đào tạo Intern tài năng sẽ sở hữu mức thu nhập cao hơn ở các tập đoàn, công ty lớn.​

Quyền lợi nhận được của intern​

Trong kỳ hạn thực tập tại các doanh nghiệp, Intern còn được hưởng nhiều quyền lợi và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn như sau:​

• Được training, tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ với các trưởng nhóm, quản lý dồi dào kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao​
• Ở một số vị trí Intern đặc thù, thực tập sinh còn được trực tiếp tham gia, hướng dẫn và hỗ trợ các dự án thực tiễn​
• Được làm việc trong môi trường doanh nghiệp hòa đồng, năng động và trẻ trung​
• Được tạo điều kiện cho các cơ hội học hỏi, rèn luyện và phát triển​
• Tham quan du lịch, tham gia team building và nghỉ mát cùng công ty​
• Mở rộng và phát triển thêm các mối quan hệ từ bộ phận khác và khách hàng​
• Được đề bạt và xét duyệt lên nhân viên chính thức sau từ 1- 6 tháng thực tập với các cấp bậc thăng tiến rõ ràng​

Cơ hội thăng tiến của intern​

Tùy vào ngành học chuyên môn mà có các vị trí intern tương ứng như HR Intern, Marketing Intern, Design Intern, IT Intern,… Kỳ hạn thực tập, Intern sẽ được đào tạo các kiến thức, kỹ năng và phân công các công việc phù hợp với chuyên ngành như một nhân viên chính thức.

Không chỉ dừng lại ở việc trải nghiệm môi trường thực tế, đội ngũ nhân viên thực tập còn được nâng cấp bản thân qua các phương pháp rèn luyện và phát triển các kỹ năng mềm như kỹ năng quản lý thời gian, hợp tác nhóm, giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề,…

Nhiều tổ chức, công ty thông qua Internship đánh giá năng lực của đội ngũ thực tập sinh nhằm xét tuyển nhân viên chính thức. Vì vậy kết thúc kỳ Internship, nếu hoàn thành tốt công việc, thể hiện được thái độ cũng như tinh thần nghiêm túc mà nhận được đánh giá cao từ công ty thì hoàn toàn có thể trở thành nhân viên chính thức hay mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn khác.

VietnamWorks mong muốn qua bài viết này sẽ giúp bạn có tầm nhìn bao quát hơn về vị trí intern là gì, bao gồm công việc cụ thể, quyền lợi cũng như cơ hội thăng tiến. Nếu bạn có nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí Intern tại các công ty, tổ chức uy tín.​