Để mỗi người làm việc năng suất & tích cực nhất, hãy liệt kê và phân chia tất cả công việc mà bạn cần thực hiện trong ngày hay tuần thành 03 danh sách với mức độ ưu tiên như sau:
PHẢI LÀM
Đây là những việc thiết yếu, phức tạp và quan trọng nhất mà bạn buộc phải giải quyết ngay lập tức. Bạn sẽ chỉ làm những công việc kém quan trọng khác sau khi và chỉ khi những việc trong danh sách này hoàn thành.
NÊN LÀM
Các công việc này chỉ mang lại lợi ích tương đối và mang tính quy trình hay có liên quan hỗ trợ đến việc của người khác.
GIAO PHÓ & GẠT BỎ
Người làm việc hiệu quả là làm đúng việc chứ không phải là người làm tất cả mọi việc. Đừng lúc nào cũng cố gắng hoàn thành tất cả công việc mình được phụ trách. Hãy phân công cho người khác có đủ năng lực giải quyết hoặc thậm chí gạt bỏ những việc không hề mang lại giá trị nào để bạn tập trung hoàn thành công việc PHẢI LÀM.
Trên lý thuyết những việc thiết yếu và quan trọng chỉ chiếm 20% trên tổng khối lượng công việc. NHƯNG sự thật thì hầu hết chúng ta đều thấy việc nào cũng quan trọng và cấp bách thực hiện. Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian thực hiện và trải nghiệm để đạt được điều này.
Với 03 danh sách rõ ràng này, bạn hoàn toàn có thể tổ chức lại công việc của mình và nhanh chóng tập trung vào những việc quan trọng. Khi điều này trở thành thói quen, thành công của bạn sẽ được xây dựng trên cơ sở vững chắc hơn.
Nguồn Vietnam Banking Careers