HOT 10 Bí Kíp Phỏng Vấn Online mùa dịch

Anth

Adm
bikipphongvanub-min.png
Diễn biến phức tạp của dịch COVID tại Việt Nam khiến hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp phải diễn ra dưới hình thức online. Từ làm việc, họp hành đến phỏng vấn ứng viên đều được thực hiện online. Nếu bạn chuẩn bị có một buổi phỏng vấn trực tuyến (online interview) với nhà tuyển dụng qua Skype, Zoom hay Google Meet thì đừng bỏ qua bài viết hôm nay. UB Group sẽ gợi ý cho bạn 10 bí kíp phỏng vấn online hiệu quả đấy!
1. Sắp xếp, ghi nhớ thời gian được hẹn phỏng vấn
Phỏng vấn online thường bị “coi nhẹ” như 1 buổi chat, video call mà bình thường bạn vẫn dùng để liên lạc với bạn bè. Chính vì thế, nhiều bạn tới sát giờ mới nhớ lịch phỏng vấn khiến mọi chuẩn bị của bạn trước đó đều vô ích. Vội vàng, thiếu chỉn chu sẽ làm ảnh hưởng tới kết qủa cuối cùng của bạn.

Bí kíp 1: Ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn, bạn nên ghi nhớ lịch hẹn bằng cách ghi chú mốc thời gian cho buổi phỏng vấn vào điện thoại, lịch bàn hay bất cứ đâu bạn cảm thấy có hiệu quả.
2. Tải và làm quen với phần mềm
Bạn và nhà tuyển dụng cần trao đổi và thống nhất ứng dụng, nền tảng được sử dụng để phỏng vấn online. . Ví dụ: Google Meet, Zoom, Skype, Microsoft Teams, Slack. Hãy đảm bảo rằng bạn đã tải cũng như truy cập phần mềm đó một vài lần trước buổi phỏng vấn. Hãy dành thời gian để làm quen với các thao tác cũng như cách sử dụng phần mềm trên cả điện thoại và máy tính. Như vậy, bạn cũng sẽ phần nào đỡ lùng túng hơn nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình phỏng vấn.

Bí bíp 2: Bạn nên thử sử dụng phần mềm online interview thông qua cả wifi và 4G để đảm bảo chất lượng đường truyền. Theo kinh nghiệm, các bạn nên sử dụng máy tính để nhìn màn hình rõ hơn và có thể dễ dàng làm một số bài test được yêu cầu. Bạn có thể thực hiện một vài cuộc gọi thử với bạn bè của mình trước khi phỏng vấn để đảm bảo mọi thứ vẫn hoạt động tốt.
3. Đặt tên tài khoản username
Nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng một số bạn ứng viên vẫn thường quên cập nhật tên thật và ảnh thật cho tài khoản của mình. Việc sử dụng đúng tên trên CV thể hiện sự chuyên nghiệp. Nhờ đó, nhà tuyển dụng cũng dễ dàng hơn trong việc tìm cách xưng hô với bạn. Ngoài ra, một avatar lịch sự cũng sẽ là điểm cộng lớn dành cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng đó.

Bí kíp 3: Thói quen đặt tên bằng nickname hay những cái tên nghe thật trẻ trâu khi tham gia mạng xã hội sẽ là ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Trong những trường hợp bạn cần chia sẻ màn hình, hãy lưu ý đến cả ảnh nền máy tính hoặc chọn chế độ chỉ chia sẻ tab/window để vừa đảm bảo thông tin riêng tư cho bản thân mà vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!
4. Có kế hoạch dự phòng
Công nghệ gặp trục trặc vào thời điểm bất tiện được xem là vấn đề thường xảy ra và không đáng nhất. Đừng hoảng sợ nếu phần mềm của bạn gặp sự cố. Nếu vấn đề nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, người phỏng vấn sẽ hiểu.

Bí kíp 4: Bạn nên lưu thông tin số điện thoại của nhà tuyển dụng để trong tình huống bất ngờ như mất điện hay không truy cập được phần mềm đúng thời gian, bạn hãy liên hệ với nhà tuyển dụng và chủ động đưa ra 1 kế hoạch dự phòng. Phương án có thể là chuyển đổi sang một cuộc gọi điện thoại hoặc sắp xếp lại một thời gian sau đó là hai giải pháp khả thi cho những khó khăn kỹ thuật.

5. Chuẩn bị không gian phỏng vấn

Không chỉ trang phục cần phải tươm tất mà chính vị trí ngồi của bạn cũng cần được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tập trung vào bạn hơn nếu bạn ngồi trước một phông nền trơn và ít đồ vật. Sử dụng background có sẵn trên các nền tảng là một ý hay nếu phòng bạn quá bừa bộn mà chưa kịp dọn dẹp. Set up một chỗ ngồi có background chuyên nghiệp sẽ cho người phỏng vấn biết rằng bạn thực sự nghiêm túc với cơ hội công việc này.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý chọn một nơi yên tĩnh để thực hiện phỏng vấn. Phải đảm bảo rằng bạn nghe rõ được nhà tuyển dụng nói gì và ngược lại. Tránh ngồi ở những nơi đông người và địa điểm lý tưởng nhất là một không gian chỉ có một mình như phòng riêng.

Bí kíp 5: Phòng của bạn sẽ phần nào phản ánh con người bạn, vì vậy nếu muốn “khoe khéo” điều gì đó bạn có thể ngồi trước tủ sách nơi đặt các thành tích của bản thân như bằng khen, cup,… hay đơn giản chỉ là 1 vài cuốn sách với tiêu đề liên quan đến lĩnh vực bạn đang theo đuổi.

Nhớ tắt chuông các thiết bị xung quanh và thông báo cho người thân về lịch phỏng vấn để đảm bảo không bị làm phiền trong suốt thời gian diễn ra phỏng vấn nhé!

6. Trang phục phỏng vấn online

Nhiều người cho rằng, phỏng vấn online thì tiện nhất là khoản trang phục, vì sẽ không phải đi ra ngoài. Nhưng thực tế thì đừng nên nghĩ như vậy và việc chuẩn bị trang phục chỉnh chu cho buổi phỏng vấn online là hoàn toàn cần thiết. Việc giao tiếp online khiến nhà tuyển dung chỉ có thể thấy bạn qua màn hình máy tính hoặc điện thoại mà thôi. Bởi vậy, một sự xuất hiện tươm tất sẽ chứng tỏ với nhà tuyển dụng bạn là một người chỉn chu và có sự chuẩn bị kỹ càng cho buổi phỏng vấn.

Hãy mặc áo có cổ, và lựa chọn những trang phục sáng màu để khuôn mặt bạn tươi tắn hơn. Các bạn nữ có thể trang điểm nhẹ nhàng, và lưu ý không nên dùng màu son hoặc mắt quá đậm nhé. Nếu là nam thì nên “ dọn dẹp” lại râu ria trên mặt. Bạn có thể test trước phần ngoại hình của mình trên webcam để xem có vấn đề gì không trước khi bước vào cuộc phỏng vấn.

Mình đã từng gặp tình huống, ứng viên gương mặt sáng, mặc áo sơ mi tham gia phỏng vấn. Các cua hỏi khởi động khá ổn cho đến khi bạn xin phép đi lấy nước uống thì qua camera thấy bạn mặc Underwear. Bạn có xin lỗi sau đó tuy nhiên đã muộn mất rồi. Rejects

Bí kíp 6: Chú ý ánh sáng nơi bạn ngồi, hạn chế ngồi ở vị trí có ánh đèn chiếu thẳng vào camera vì sẽ khiến hình của bạn bị chói và không nhìn rõ mặt. Tốt nhất bạn nên ngồi gần cửa sổ để có ánh sáng tự nhiên, hoặc ngồi trong phòng có độ sáng vừa phải và ánh sáng trắng/vàng nhạt chiếu đều cả phòng nhé!

Ngoài ra, bạn hãy chủ động đặt webcam ngang với mắt, bởi nếu đặt webcam thấp, bạn sẽ phải nhìn xuống tạo cảm giác bí bách và không năng động. Ngược lại nếu đặt quá cao, bạn phải ngước lên khiến gương mặt trở nên căng thẳng, không thoải mái.

7. Chuẩn bị giấy, bút và một bản CV của chính mình

Buổi phỏng vấn online thường diễn ra nhanh hơn bạn nghĩ, tuy nhiên lượng thông tin mà 2 bên trao đổi với nhau không khác gì một buổi phỏng vấn offline. Có thể trong lúc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi chi tiết qúa khứ của bạn để tìm hiểu cũng như xác thực tính trung thực, bạn cần nắm chắc thông tin của cá nhân trùng khớp với cv bạn đã gửi đi trước đó.

Bí kíp 7: Nên chuẩn bị sẵn giấy, bút để ghi chép một số thông tin cần thiết. Một bản CV sẽ giúp bạn trong trường hợp NTD hỏi bạn những câu hỏi phỏng vấn yêu cầu chính xác về những thông tin kinh nghiệm việc làm, ngày tháng năm và thành tích.
Hãy đảm bảo những công cụ nằm trong tầm với gần với máy tính của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm note trên máy tính để ghi lại những ý chính mình muốn nói khi đã chuẩn bị trước. Cách này hữu ích, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng không làm bạn mất sự chú ý vào nhà tuyển dụng trong khi phỏng vấn.

8. Tập trả lời các câu hỏi thông dụng

Bạn sẽ tự tin và chỉn chu hơn khi trả lời các câu hỏi “tủ” nếu đã chuẩn bị kỹ và may mắn được hỏi đến. Đôi khi câu từ phù hợp và mức độ suôn sẻ, diễn đạt tự nhiên sẽ là điểm cộng cho sự chuyên nghiệp và cố gắng của bạn.

Bí kíp 8: Bạn có thể tìm kiếm từ khoá “ câu hỏi phỏng vấn phổ biến” và luyện tập trả lời các câu hỏi. Bạn có thể tập 1 mình hoặc nhờ người quen, bạn bè dành chút thời gian đóng vai người phỏng vấn để luyện tập với bạn khi đã sẵn sàng. Luyện tập cách nghe cẩn thận; nói chậm và rõ ràng. Bạn càng luyện tập trước camera máy tính nhiều bao nhiêu thì buổi phỏng vấn online chính thức càng có khả năng thành công bấy nhiêu!

9. Chuẩn bị câu hỏi của riêng bạn.

Ngoài việc chuẩn bị câu trả lời cho một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến, bạn cũng nên chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng. Điều này không kém phần quan trọng, sẽ khiến bạn tăng thêm khả năng tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng!

Bí kíp 9: Bạn có thể chuẩn bị từ 3 đến 4 câu hỏi, chúng nên là các thắc mắc liên quan đến công việc ở vị trí bạn đang ứng tuyển, các chế độ làm việc của công ty và các chương trình training kỹ năng của nhà tuyển dụng.

10. Tập trung vào người phỏng vấn

Các ứng dụng online interview chỉ có thể hiển thị được khuôn mặt và phần thân trên của bạn. Vì vậy, việc tận dụng tốt ánh mắt cũng như biểu cảm gương mặt sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này giúp buổi phỏng vấn của bạn trở nên gần gũi và có nhiều sự tương tác hơn giữa 2 người.

Bí kíp 10: Luôn nhìn vào camera để người phỏng vấn cảm thấy được sự tương tác của bạn dành cho họ. Hãy nhớ mỉm cười nhẹ và chú ý lắng nghe với ánh mắt chăm chú. Vậy là bạn đã có một hình ảnh tự tin, chuyên nghiệp rồi đó. Đôi lúc trong khi phỏng vấn online, bạn sẽ dễ bị xao nhãng bởi tin nhắn điện thoại hoặc tiếng động gì đó xuất hiện,... Hãy học cách làm lơ tất cả những thứ làm bạn chú ý vì công việc của bạn vẫn phải là ưu tiên hàng đầu.

Trên đây là toàn bộ “bí kíp” giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn online. Hãy chia sẻ những thông tin hữu ích này đến với bạn bè, người thân của mình nhé. Chúc các bạn tìm thấy những công việc phù hợp với bản thân và phỏng vấn thành công!

Cre: PVQ
 
Last edited:
Top